Подотчет у ООО

[Наталья Б]

Добрый день! У меня такая проблема. Учредитель, он же директор фирмы, забирает выручку себе, я по кассе провожу как подотчет, но сумма уже около 900 тыс.рублей на подотчете висит. Вопрос такой: возможно будет правильней не подотчет эти деньги писать, а оформить договор займа с учредителем? Ведь подотчет по срокам необходимо возвращать будет рано или поздно, а куда я их спишу потом неизвестно, расходов, подтвержденных документально не будет на такую сумму.
И еще если у меня ИП (УСН и ЕНВД) и банк обязал вести лимит по кассе, могу ли я в расходнике за день писать, " Выручка сдана ИП" и ставить сч.90.2????? Заранее огромное мерси

[SonNata]

1. Естественно это не нужно оформлять подотчетом. Вы уже нарушаете кассовую дисциплину. Не отчитавшемуся подотчетнику нельзя выдавать денежные средства. А по поводу как именно оформлять, думаю Вам все же лучше поговорить со своим директором. И разъяснить ему все возможные проблеммы такого поведения. Ищите черный нал где-нибудь в другом месте.

[Наталья Б]

Ну а все таки договор займа не вариант???

[SonNata]

Вариант. Но деньги то нужно будет возвращать, да еще и с процентами. А в случае беспроцентного займа- оплачивать НДФЛ с упущенной выгоды.

[Наталья Б]

Возвращаться они будут естественно, но частями.

[SonNata]

Сообщение от Наталья Б

Возвращаться они будут естественно, но частями.

Вы в этом уверенны )))) К сожалению, не ве директора всегда это понимают.....
Делайте займ на длительный срок. Только вот как быть с первоначальной суммой? Какую поставить, если берется все время и по чуть-чуть...

[Наталья Б]

Вот и думаю, может с января остаток который на сч.71 вернуть в кассу, а на эту сумму оформить договор займа......, но вся проблема в том, что это процесс бесконечный- деньги придут, он их снова заберет и что тогда? А объяснять я уже устала, что так делать нельзя.

[Галюнька]

Наталья Б, нужно еще раз все объяснить диру.
сесть и рассказать доходчиво, что будет если такая сумма зависнет на 71 сч.
и рассказать о своих вариантах учета наличности....
мне своим дирам по-тихоньку в течении года удалось объяснить и сделать так как нужно мне.....говорите, убеждайте!!!!удачи!!!

[SonNata]

Наталья Б, а Вы ему стоимость займа скажите. А то он вероятно думает, что ничего с этого не платится.

[Наталья Б]

А что с этого платится????????

[SonNata]

Сообщение от SonNata

да еще и с процентами. А в случае беспроцентного займа- оплачивать НДФЛ с упущенной выгоды.

я писала выше

[Наталья Б]

НДФЛ с упущенной выгоды-эт что такое???(конечно вариант будет беспроцентный)

[SonNata]

Статья 212. НК РФ. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды

Почитайте ее или поищите по форуму. Здесь это обсуждалось не раз. Правильное название Материальная выгода, возникающая при экономии на процентах.

[Наталья Б]

Хорошо поищу конечно, но если бы вариант был: "процентный займ" тогда, земщик платил бы проценты, а фирма налоги с этих процентов, т.к. это материальная выгода, а если вариант "беспроцентный займ", тогда я не могу понять откуда это понятие возникает: "материальная выгода, при экономии на процентах"??? Возможно я конечно недопонимаю многого, будем искать истину . Спасибо за информацию.