Командировочные / суточные

[ТасяГ]

Вопрос! Как списать суточные 100 рублей в 1С? (в 100 рублей входит питание, подтверждающих документов не должно же быть?) Какие проводки?
Спосибо!

[Lena613]

Сообщение от ТасяГ

Вопрос! Как списать суточные 100 рублей в 1С? (в 100 рублей входит питание, подтверждающих документов не должно же быть?) Какие проводки?
Спосибо!

я списываю суточные согласно авансовому отчету сотрудника.
вообще нужно подтверждение, что работник ездил в командировку, в качестве билетов, командировочного удостоверения. у меня пишут к авансовому(вернее я составляю от имени командировочного) отчет о командировочных расходах, туда включаю и суточные, провожу через АО, т.е. в авансовом как статья расходов, первичным док-ом ставлю отчет о командировочных расходах.
а еще составила локальный (внутренний) акт о командировочных расходах для всей организации, где прописала размер суточных и правила расходования и отчета о командировках.

[ТасяГ]

Спосибо большое. Как я понимаю, если сотрудник кушал в столовой он там тоже должен взять чек? а если нет чека то расход не подтверждается?

[Lena613]

Сообщение от ТасяГ

Спосибо большое. Как я понимаю, если сотрудник кушал в столовой он там тоже должен взять чек? а если нет чека то расход не подтверждается?

Можно и по чеку списать в пределах норм. можно и без чека всю сумму суточных занести, чек конечно лучше, совсем не лишняя бумажка. основанием для списания суточных является сама командировка, подтвержденная документами, а именно: командировочным удостоверением, служебным заданием, билетами на проезд, отчетом о командировке и т.д.
у меня ситуация сложнее, сотрудник расплачивается корпоративной пластиковой картой, я по выписке банка и чекам смотрю расходы на питание списываю их как суточные,, а остаток от нормы, доначисляю, как-будто сотрудник потратил их наличными и своего кармана. но можно и не доначислять.

[Устинья]

Сообщение от ТасяГ

Спосибо большое. Как я понимаю, если сотрудник кушал в столовой он там тоже должен взять чек? а если нет чека то расход не подтверждается?

ну нет, пусть ест что хочет, хоть в ресторане, на питание чека брать не надо. Суточные- это и есть на питание.

[Устинья]

Сообщение от ТасяГ

Спосибо большое. Как я понимаю, если сотрудник кушал в столовой он там тоже должен взять чек? а если нет чека то расход не подтверждается?

Чек из столовой в бухгалтерию не представляется, суточные- это и есть деньги на питание и сколько бы сотрудник не съел, вы списываете на расходы сумму в пределах суточных, установленных вашей компанией