Загранкомандировки!!!

[наида]

Сообщение от Валерия

Можно ли выдать командировочные по загранкомандировке в ЕВРО?

я , конечно, могу ошибаться...но кажется наличными валюту работнику выдавать нельзя...

[Валерия]

Сообщение от наида

я , конечно, могу ошибаться...но кажется наличными валюту работнику выдавать нельзя...

Для меня это важно и срочно!!!! Я уже выдала сотруднику доверенность на получение валюты!

Сегодня в своем банке (Райффазен) по поводу выдачи в подотчет суммы ЕВРО по загранкомандировкам выяснила следующее:
1. В банк предоставляется доверенность на сотрудника компании где указывается его имя, паспортные данные и сумма в ЕВРО.
Если доверенность подписывается двумя подписями то плучать должен кто-то третий, в общем тот кто подписывает доверенность получать валюту не может.

[Валерия]

В общем я разобралась и сделала следующим образом:
1. Т.к. чековой книжкой валюту (ЕВРО, доллары, дирхамы...) снять нельзя, то в банк нужно представить доверенность на получение валюты с валютного счета.

Здесь важно, что бы подписанты в доаеренности не были получателями наличности. (Наверное это заморочка только нашего банка или я не так их поняла )

Форму доверенности см вл файл.

2. Сотрудник снимает по доверенности валюту.

Здесь у меня был вопрос такой. Может ли один сотрудник снять за всех подотчетников (по загранкомандировкам) общую сумму, или такую доверенность должен получить каждый, что бы по выписке с валютного счета было видно что каждый подотчетник забрал свою сумму.

Но этот вопрос отпал, потому что любую валюту я должна оприходовать по кассе. (Пол № 40) . Изначально я думала что валюта пройдет минуя кассу проводкой Дт 71 Кт 52.

3. Наш банк говорит, что валюта не попадает под лимит остатка кассы и её можно держать на остаке в кассе без лимита, хотя некоторые перестраховываются и соблюдаюи лимит с учетом рублевой суммы и валютной.



"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 8

СУТОЧНЫЕ В ВАЛЮТЕ. ТРОЙНОЙ ПЕРЕСЧЕТ

Размер суточных при служебных командировках за границу определяют в валюте. Но бухучет ведут в рублях, базу по налогу на прибыль также определяют в российской валюте, да и для расчета НДФЛ сумму суточных нужно перевести в рубли. Однако дата, на которую нужно брать курс для пересчета инвалюты, в каждом из этих случаев будет своя.

Считаем суточные в валюте...

В каком размере выплачивать суточные, каждая компания решает сама. Никаких максимальных или минимальных ограничений нет. Нормативы существуют исключительно для целей налогообложения. Суммы суточных, как сказано в ст. 168 ТК РФ, организация может установить коллективным договором или локальным нормативным актом (приказом, положением о командировках и т.п.).
Суточные платят за каждый день командировки по нормам, предусмотренным для того государства, где в этот момент находится работник. Причем за день пересечения границы при выезде из России суточные нужно платить по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а при возвращении - по российским нормам. Расчет усложняется, когда сотрудник в ходе командировки должен посетить сразу несколько государств. Тогда суточные за дни пересечения границ между этими странами нужно рассчитывать по нормам, установленным для государства, в которое направляется командированный (Письмо Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. N 1037-ИХ).
Перед поездкой командированному обычно выдают аванс на покрытие предстоящих затрат. Чтобы рассчитать сумму, которую нужно выдать под отчет, бухгалтер составляет смету расходов на командировку. Сумму суточных при этом определяют исходя из планируемой продолжительности командировки и предполагаемых дат пересечения границы.
В какой валюте и как выплатить аванс, решают сами компании.
Одни организации выдают сотруднику рубли, чтобы он сам как физическое лицо купил валюту в обменном пункте. Другие выплачивают аванс в наличной иностранной валюте. Третьи выдают командированному корпоративную банковскую карту. Обратите внимание: Банк России в Письме от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408 указал, что выдача денег под отчет сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета не предусмотрена.
Наша справка. Законен ли аванс в инвалюте? Действующая редакция Федерального закона от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" относит к числу разрешенных валютные операции между резидентами по оплате и (или) возмещению расходов физического лица, связанных с командировкой за пределы России, а также по погашению неизрасходованного аванса, выданного командированному (пп. 9 п. 1 ст. 9). Но вот дополнения в ст. 14 этого Закона, в которой перечислены ситуации, когда организации в виде исключения могут производить расчеты в иностранной валюте, минуя банковский счет, законодатели так и не внесли.
Банк России тем не менее считает, что компании могут выдавать аванс командированному в наличной иностранной валюте, поскольку все неустранимые сомнения, противоречия и неясности валютного законодательства должны толковаться в пользу резидентов и нерезидентов (Письмо от 30 июля 2007 г. N 36-3/1381).