Акты сверок с покупателями. ПОМОГИТЕ!!!!!

[Ирина 555]

Добрый день! всем кто может помочь мне в данном вопросе - заранее огромная благодарность. Дело в том, что я совсем недавно пришла работать на предприятие, где осн видом деятельности является оптовая торговля продуктами питания и столкнулась со следующей ситуацией: у нас много покупателей и провести сверки со всеми (допустим за 1 квартал) удается только к началу мая.отчетность сдана, а в сверках есть разногласия(возвраты не проведены и т.д.) Как проводить эти изменения? НЕУЖЕЛИ нужно всегда подавать уточненки??? или можно провести недостающие документы(допустим возвраты) на дату получения сверок? и еще, как быть, если по нашим сверкам задолженность меньше, чем у покупателя??? тут возникает вопрос о начислении НДС! Помогите, кто может!!!

[Sasha]

Выделите для этого целый день и сверьтесь со всеми с кем сможете устно по телефону, для начала. И Вы уже будете примерно в курсе, а так конечно получается бардак и ...........уточненки.

[Ирина 555]

т.е это неизбежно? если где-то всплывают не учтенные документы, то сразу уточненка?

[Sasha]

Вы же сами пишете, что у Вас покупатели, по логике вещей - покупатель пришел-купил-Вы выписали ему документы. То есть правильный учет - это Ваш учет. Вы же не выписываете документы без оплаты? Единственное если Вам оплатили,а Вы не выписали документ, тогда это Ваш косяк.

[Ирина 555]

нет, тут другая ситуация, мы отгружаем не по предоплате. и у нас еще есть возврат товара (самое вредное), возвращают товар продавцы (люди далекие от бухгалтерии), и им без разницы, дойдет до нас документ или нет. а когда начинаем сверять, вясняется, что отсутствуют некоторые возвраты...вот и получается, что исправления вносим после отчетной даты..

[Sasha]

Конечно, Вам не позавидуешь. Но Вы сами же знаете - все, что происходит после отчетной даты - это уточненка.

[Ксюня]

Ирина555, единственный выход на будущее строгий документооборот. Поставьте учет так, чтобы почти не зависеть от покупателей, ставьте им условия (по согласованию со своим начальством, которое можно припугнуть проверками и штрафами) по возврату документов, срокам возврата и пр. В сущности, это они зависят от вас, зачем садить их себе на шею.