Все вы когда-то начинали. ПОМОГИТЕ!!!

[SonNata]

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Любой отпуск должен оплачиваться в соответствии со средним заработком. Последний в этом случае рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохраняется средняя зарплата. Какие доплаты и коэффициенты следует учесть при расчете отпускных, чтобы это не ухудшало материальное положение работников, читайте в бераторе "Зарплатные налоги".

Средний заработок

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо вычислить необходимую сумму выплат работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса для подсчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем, вне зависимости от их источников. При этом конкретного их перечня в Трудовом кодексе нет. Они установлены в п. 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213).
Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:
- заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг;
- заработную плату, выданную в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, работников искусства, состоящих в списочном составе организации;
- разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу/должность;
- надбавки и доплаты за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Расчет среднего дневного заработка для начисления отпускных, согласно ст. 139 Трудового кодекса, следует производить путем деления суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Однако поступать так можно только в тех случаях, когда весь расчетный период отработан полностью.

Пример. Работнику ЗАО "Актив" Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются август - декабрь предыдущего года и январь - июль текущего года.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается положением о премировании, утвержденном в организации.
В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемых при расчете отпуска, включаются:
заработная плата за 12 месяцев - 36 000 руб. (3000 руб. x 12 мес.);
премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемых при оплате отпуска, составит:
36 000 руб. + 1000 руб. = 37 000 руб.
Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ООО "Пассив" Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 14 июля на 28 календарных дней. Оклад Петрова - 5000 руб.
Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь предыдущего года и январь - июнь текущего года.
В мае и июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.
Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 руб. x 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 61 976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за сверхурочную работу, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ЗАО "Актив" Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 9 июля на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь предыдущего года и январь - июнь текущего года.
Оклад Сомова - 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.
Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемых при оплате отпуска, составит:
3300 руб. x 12 мес. + 140 руб. = 39 740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику ООО "Пассив" Яковлеву предоставляется очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются август - декабрь предыдущего года и январь - июль текущего года.
Оклад Яковлева - 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.
Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
2470 руб. x 12 мес. + 180 руб. = 29 820 руб.

Как учесть доплаты за совмещение должностных обязанностей

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Секретарю ЗАО "Актив" Петровой предоставляется очередной ежегодный отпуск с 6 октября на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска - 12 месяцев. В расчетный период включаются октябрь - декабрь прошлого года и январь - сентябрь текущего года.
Оклад Петровой - 3500 руб.
В августе Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.
Сумма доплаты составила:
3500 руб. x 30% = 1050 руб.
Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
3500 руб. x 12 мес. + 1050 руб. = 43 050 руб.

Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных

Если работнику положена зарплата с учетом районных коэффициентов (например, за работу в условиях Крайнего Севера), то на них следует умножить сумму выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника "Пассива" Иванова - 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Пассив", - 1,2. Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 21 июля.
Расчетный период в ООО "Пассив" - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль - декабрь прошлого года и январь - июнь текущего года.
Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:
(2000 руб. x 12 мес.) x 1,2 = 28 800 руб.

Подписано в печать
27.09.2007

[SonNata]

А это неплохая статья с примерами по расчету среднего заработка для различных выплат.

[Валерия]

Сообщение от SonNata

А это неплохая статья с примерами по расчету среднего заработка для различных выплат.

Спасибо Сонаточка
Спасибо Александр Сергеевич
Все распечатала... сижу с карандашом..

[Валерия]

Если бы премия была начислена ни в апреле 09г в мае 20099года (13-ый месяц, т.е следующий месяц за расчетным периодом), то что бы это дало?
в чем разница - отработан расчетный период полностью или нет?

[наида]

Сообщение от Валерия

Пример. Сотрудник организации с окладом 10 000 руб. идет в отпуск с 14 по 28 января 2008 г. По результатам 2007 г. в феврале 2008 г. работнику выдали годовую премию в сумме 10 000 руб. В расчетном периоде - с 1 апреля 2007 г. по 31 марта 2008 г. - было начислено:

я или чего -то не поняла или в примере ошибке... если сотрудник в отпуск в январе идет, то ведь расчетный период январь 2007 г- декабрь 2007 г. Объясните мне почему они считают расчетный период 1 апреля по 31 марта???

[Валерия]

Сообщение от наида

я или чего -то не поняла или в примере ошибке... если сотрудник в отпуск в январе идет, то ведь расчетный период январь 2007 г- декабрь 2007 г. Объясните мне почему они считают расчетный период 1 апреля по 31 марта???

Мне то же кажется что здесь ошибка премия начислена в феврале 08г. а расчетный период считается по март 2008 г включительно...
с 01 апреля потому что он работает с 01 апреля....

Наида вот мой пример:
мой сотрудник работает с 01 мая 2008г.
премия выплачена 30.04.2009г.

[наида]

Сообщение от Валерия

Если бы премия была начислена ни в апреле 09г в мае 20099года (13-ый месяц, т.е следующий месяц за расчетным периодом), то что бы это дало?
в чем разница - отработан расчетный период полностью или нет?

Валерия , вы мне скажите у вас премия годовая в фиксированной сумме была выплачена?? Или вы ее платили с учетом того, что сотрудник устроился на работу мае 2008 года??? А также с учетом того времени , когда он болел, был в отпуске и т.д???

[Валерия]

Сообщение от наида

Валерия , вы мне скажите у вас премия годовая в фиксированной сумме была выплачена?? Или вы ее платили с учетом того, что сотрудник устроился на работу мае 2008 года??? А также с учетом того времени , когда он болел, был в отпуске и т.д???

В отпуске он никода не был.
Годовая премия ему выплачена за 2008год - 50%. т.к. он работал всего полгода. Всем сотрудникм выплатили 100% (кто работал весь 2008год). а одному 50% потому что пришел на работу только 01 мая 2008г.
Он не болел и в отпуск не ходил...

[SonNata]

Валерия, я думаю, что в статье действительно ошибка. Но принцип мне понятен. Т.к. премия годовая, а в средний рассчет входит не полный календарный год, то премию нужно рассчитать исходя из доли, полагающейся на каждый месяц.

В Вашем случае на данный момент Вы должны учитывать премию полностью

[SonNata]

Если бы премия за 2008 год была начислена в мае 2009, то она бы не попала в рассчет сотрудника, т.к. он в отпуск идет в мае и соответственно этот месяц в рассчет не попадает.
Здесь нужно рассматривать немного другую ситуацию. Если бы этот сотрудник пошел в отпуск в июне, тогда премию пришлось бы делить. Объясню почему.
Для рассчета среднего берутся 12 предшествующих месяцев. Т.е. с июня 2008г по май 2009г. Т.к. премия была за фактически отработанные 8 месяцев (с мая по декабрь) ее нужно разделить на 8мес и потом умножить на 7 месяцев, которые включаются в рассчет среднего зароаботка.
Принцип ясен? Если нет, попытаюсь еще объяснить.

[Валерия]

Сообщение от SonNata

Если бы премия за 2008 год была начислена в мае 2009, то она бы не попала в рассчет сотрудника, т.к. он в отпуск идет в мае и соответственно этот месяц в рассчет не попадает.
Здесь нужно рассматривать немного другую ситуацию. Если бы этот сотрудник пошел в отпуск в июне, тогда премию пришлось бы делить. Объясню почему.
Для рассчета среднего берутся 12 предшествующих месяцев. Т.е. с июня 2008г по май 2009г. Т.к. премия была за фактически отработанные 8 месяцев (с мая по декабрь) ее нужно разделить на 8мес и потом умножить на 7 месяцев, которые включаются в рассчет среднего зароаботка.
Принцип ясен? Если нет, попытаюсь еще объяснить.

Да в общем-то понятно.... пробую разобрать.... Если честно туго идет...

[Валерия]

Сообщение от SonNata

Если бы премия за 2008 год была начислена в мае 2009, то она бы не попала в рассчет сотрудника, т.к. он в отпуск идет в мае и соответственно этот месяц в рассчет не попадает.
Здесь нужно рассматривать немного другую ситуацию. Если бы этот сотрудник пошел в отпуск в июне, тогда премию пришлось бы делить. Объясню почему.
Для рассчета среднего берутся 12 предшествующих месяцев. Т.е. с июня 2008г по май 2009г. Т.к. премия была за фактически отработанные 8 месяцев (с мая по декабрь) ее нужно разделить на 8мес и потом умножить на 7 месяцев, которые включаются в рассчет среднего зароаботка.
Принцип ясен? Если нет, попытаюсь еще объяснить.

я когда начисляла премию в апреле, то изначально думала, что я её должна включить в 12 мес расчетного периода... что бы сотрудник получил больше отпускных в мае... получается что я правильно сделала?

[Валерия]

Сообщение от SonNata

Если бы премия за 2008 год была начислена в мае 2009, то она бы не попала в рассчет сотрудника, т.к. он в отпуск идет в мае и соответственно этот месяц в рассчет не попадает.
Здесь нужно рассматривать немного другую ситуацию. Если бы этот сотрудник пошел в отпуск в июне, тогда премию пришлось бы делить. Объясню почему.
Для рассчета среднего берутся 12 предшествующих месяцев. Т.е. с июня 2008г по май 2009г. Т.к. премия была за фактически отработанные 8 месяцев (с мая по декабрь) ее нужно разделить на 8мес и потом умножить на 7 месяцев, которые включаются в рассчет среднего зароаботка.Принцип ясен? Если нет, попытаюсь еще объяснить.

Т.к. премия начисляется за 2008год 8 мес, то мне важно учитвать эти 8 месяцев так? А что бы их учесть нужно что бы они попали в 12 месяцев расчетного периода, так? Если бы я начислила премию в мае, то что????? ещё раз можно?

[наида]

Сообщение от SonNata

Если бы премия за 2008 год была начислена в мае 2009, то она бы не попала в рассчет сотрудника, т.к. он в отпуск идет в мае и соответственно этот месяц в рассчет не попадает

вы не правы... позже придется пересчитать отпускные....с учетом годовой премии
Нередки случаи, когда отпуск предоставляется работнику до того, как начисляется тринадцатая зарплата за прошлый год. Бухгалтеру придется сделать перерасчет среднего заработка, включив сумму премии, и произвести доплату. Согласно п. 15 Положения о среднем заработке вознаграждение по итогам работы за год учитывается при расчете среднего заработка независимо от времени его начисления.

[Валерия]

Сообщение от наида

вы не правы... позже придется пересчитать отпускные....с учетом годовой премии
Нередки случаи, когда отпуск предоставляется работнику до того, как начисляется тринадцатая зарплата за прошлый год. Бухгалтеру придется сделать перерасчет среднего заработка, включив сумму премии, и произвести доплату. Согласно п. 15 Положения о среднем заработке вознаграждение по итогам работы за год учитывается при расчете среднего заработка независимо от времени его начисления.

наида но в моем случае годовая премия попадает по драсчет среднего заработка для отпускных в мае. или не попадает?

[SonNata]

я когда начисляла премию в апреле, то изначально думала, что я её должна включить в 12 мес расчетного периода... что бы сотрудник получил больше отпускных в мае... получается что я правильно сделала?

Сделали то правильно, только смысл немного другой. Для того, что бы больше получить эта премия должна быть начислена и не важно в каком месяце, т.к. относится она в любом случае к прошлому году и будет считаться из рассчета тех отработанных месяцев.
Принцип включения выплат в рассчет среднего прост:
Включаем выплаты, которые относятся к рассчетному периоду. Оплата по среднему не включается, т.к. она и так уже по среднему выведена, зачем ее крутить.

[SonNata]

наида, согласна с Вами. Немного некорректно выразилась, т.к. это уже были бы перерасчеты после начисления отпускных, а я пытаюсь объяснить принцип начисления до отпуска.

[SonNata]

Валерия, по моему Вы запутались. Давайте так, пока вообще не будем говорить про дату начисления премии, а просто будем считать что она есть.
Премия годовая. Относится к 2008 году, вот мы и рассчитываем пропорцию, относящуюся к 2008году, по тем месяцам, которые входят в рассчетный период, поэтому не важно когда она будет начислена.

[наида]

Сообщение от Валерия

наида но в моем случае годовая премия попадает по драсчет среднего заработка для отпускных в мае. или не попадает?

валерия...не мучайтесь вы...у вас премия за фактически отработанное время...с 1 мая по декабрь 2008 года...следует вы в полной сумме можете ее учесть при расчете среднего, кроме того он еще и расчетный период отработал поностью!!!...я вообще не пойму зачем SonNata привязывает к месяцу ухода в отпуск. Выкладываю письмо КАК УЧЕСТЬ В ОТПУСКНЫХ ГОДОВУЮ ПРЕМИЮ

Бухгалтер может включить всю сумму годовой премии за предшествующий календарный год в расчет среднего заработка для оплаты отпускных, только если расчетный период отработан полностью. То есть работник отработал все 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска, без болезней и отпусков. Такой вывод содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 N 535-17.
Как нам пояснили в министерстве, существует еще один вариант, при котором годовая премия будет учитываться целиком, даже если расчетный период отработан не полностью. Речь идет о случае, когда расчетный период совпадает с периодом, за который выплачена премия (январь - декабрь), и вознаграждение уже начислено пропорционально времени, отработанному в предшествовавшем календарном году.
Во всех остальных случаях вознаграждения по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

[SonNata]

Ваша премия в данном случае попадает, причем полностью, т.к. в 12 месяцев рассчетного периода входит полностью отработанный период 2008г.