использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от Ленчик Бухгалтер

Подскажите пожалуйста,можно ли в договоре аренды т.с. с экипажем прописать пункт: "Если сотрудник едет в командировку, то организация возмещает затраты на ГСМ согласна отчета." То получается что арендная плата у нас допустим 3000 в месяц,а проехали все 6000...

Если вы удосужитесь заглянуть в Гк РФ то вы там прочтёте вот это:

Сообщение от ГК РФ

Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Так что, как сказала Наташка-ромашка, оформляйте путёвки приобретайте ГСМ и списывайте его на затраты на основании первички в соответствии с требования НК РФ и Закона о БУ.