Банковские карты для сотрудников организации

[Юлия Александровна]

Каким образом подтверждается выплата зп сотрудникам организации при выплате зарплаты на пластиковые карты?
Как документально это оформить? (какие документы требовать из банка в качестве подтверждения)?
Куда подшить эти докумнеты?

[Б_С_К]

Сообщение от Юлия Александровна

Каким образом подтверждается выплата зп сотрудникам организации при выплате зарплаты на пластиковые карты?

Выпиской банка

[aleh]

Юлия Александровна, а мы при перечислении зарплаты на карты составляем ведомость на перечисление по форме банка, они нам ее заверяют.
Ну и выписка банка, конечно.

[Евгения Васильевна]

В договоре с банком прописан пакет документов, который предоставляет банк. Обратите внимание, что там пустое место, необходимо было вписать. Наша фирма прикладывает реестр ФИО к выписке банка, где сумма сходится копейка в копеку.!

[Юлия Александровна]

Сообщение от Б_С_К

Выпиской банка

а если будет запрос на какого-то конкретно сотрудника?..будете бегать в банк и просить выписку по его карте?..а дадут?..обычно это инфа дается только владельцу карты..

aleh,
Евгения Васильевна,
а где хранить этот реестр или ведомость по форме банка?.. в какой папочке?

[aleh]

Сообщение от Юлия Александровна

а где хранить этот реестр или ведомость по форме банка?.. в какой папочке?

Я храню в отдельной папочке. Рядом с остальными зарплатными папочками.:smile:

[Зануда отмороженный]

У мня налоговая каждый год требует ЗП инвалидов. поначалу ксерил реестры, закрывал всех акромя инвалидов, снова ксерил и нес в налоговую. сейчас просто готовлю два реестра. инвалидов и не инвалидов. Храним в папке.

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Александровна

а если будет запрос на какого-то конкретно сотрудника?..будете бегать в банк и просить выписку по его карте?..

Будете бегать в банк и просить подтверждения о перечислении конкретных сумм на конкретного гражданина и его карточку. Банк обязан дать, так как плательщик вы. Вы же попросите подтверждения о своём переводе.

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
Неть))
уж лучше пусть изначально это будет отдельный реестр...буду его хранить в папочке

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Александровна

уж лучше пусть изначально это будет отдельный реестр...буду его хранить в папочке

Отдельный реестр на каждого работника? А в реестре только одна строчка? Что это за реестр на зарплату?

[SonNata]

А у меня возник вопрос, которым я ранее не задавалась.
А считается ли нарушением выплата зарплаты на 1-2 дня раньше? Я для того, чтобы деньги вовремя поступили на карточки сотрудников, оплачиваю заранее (получается, что дата списания денег по банку допустим 7 числа, а на карточку деньги поступают 8-9 числа).

[SonNata]

а если будет запрос на какого-то конкретно сотрудника?..

а если у Вас сейчас запрос? Я так полагаю, что Вы делаете копию ведомости по всем сотрудникам? Или на каждого сотрудника отдельный РКО?

[Евгения Васильевна]

Даты по ЗП прописываются в кол договоре, но не менее двух раз в месяц, самое главное оплатить ДО даты. Это не нарушение.

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
реестр на всех сотрудников сразу, которым вы сделали перечисления..
в этом реестре фио сотрудника, номер лицевого счета, и сумма... вы делаете его в двух экземплярах: один банку, другой себе..На вашем пусть банк поставит отметку, что принял..вот такие реестры и храните в отдельной папочке)

[Юлия Александровна]

Сообщение от SonNata

а если у Вас сейчас запрос? Я так полагаю, что Вы делаете копию ведомости по всем сотрудникам? Или на каждого сотрудника отдельный РКО?

делаю копию всего реестра, а там пускай находят сами нужного сотрудника)) нам скрывать нечего

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Александровна

vsv-boss,
реестр на всех сотрудников сразу, которым вы сделали перечисления..

Да не волнуйтесь вы так, я ж посто поехидничал. Вредный я, однако.

Сообщение от Юлия Александровна

в этом реестре фио сотрудника, номер лицевого счета, и сумма... вы делаете его в двух экземплярах: один банку, другой себе..На вашем пусть банк поставит отметку, что принял..вот такие реестры и храните в отдельной папочке)

И мы такие реестры имеем в качестве доказательства, что зарплата выданна.
Но если суд вынесет определение о подтверждении в получении заработной платы конкретным физлицом, то банк будет вынужден дать справку о движении средств по карточному счёту конкретного физлица. Во всех остальных случаях:

Сообщение от Юлия Александровна

делаю копию всего реестра, а там пускай находят сами нужного сотрудника)) нам скрывать нечего

(хотя есть ещё требование Закона о неразглашении персональных данных работников предприятия, так что по одному закону мы обязаны..., а по другому мы будем наказаны...)

[Юлия Александровна]

vsv-boss,
так тут же с первого раза непонятно))
вредный Вы или нет))

[Зануда отмороженный]

ГЫ! улыбнуло.
у мня порядка 100 чел.
2 раза в месяц ЗП.
+ раз в неделю ффсякие там б.л. и отпуска перечисляем.
так мне и места в шкафу не хватит на каждого реестры отдельные хранить.
Реестр должен быть один. просто закройте бумашшкой ффсех остальных сотрофф, остаффте сумму по запрашиваемому и итоговую сумму. отксерьте. усе готово.
В чем сложность то?

[Зануда отмороженный]

а предположим.
пошли Вы банк. Дайте мне выписку поступлений денехх Иванову Иван Иванычу.
Они Вам - да пожалуйста.
А ему на эту карту еще ктойто денег кинул, а Вы о них налоговой не сказали. И получите Вы проверку выездную с поиском левых перечислений.

[Евгения Васильевна]

"А ему на эту карту еще ктойто денег кинул, а Вы о них налоговой не сказали. И получите Вы проверку выездную с поиском левых перечислений"
При перечислении вы же указываете назначение платежа : Зп или аванс. А за остальные движения на карте - вы, как юридическое лицо, ответственности не несете. Это физ лицо должно думать о своих "левых" доходах и НДФЛ