Кассовые чеки

[Катрин]

Сообщение от novenky

А какая вторая?

1. Выцветающие кассовые чеки
2. Борьба с подотчетниками

[Alfik]

И на самом деле это обязательное требование: на все покупки требовать счет-фактуру, накладную и товарный и кассовый чек? или можно обойтись только выцветающим кассовым чеком? просто на самом деле, когда подотчетник твой невменяемый ген директор и приносит тебе маленькую бумажку на которой еле-еле видно цифры (кассовый чек), то тут уже ничего не поделаешь!!! а сделаешь ему замечание- так он на тебя еще и наорет!!!!

[Alfik]

может в таком случае запугать его штрафами? не подскажите какими?

[Platino]

Делаете ксерокопии кассовых чеков, заверяете печатью и подписью директора и подшиваете к АО. Только в учетной политике обязательно это нужно прописать.

[Бухгалтерша]

Я делаю ксерокопию и заверяю печатью и подписью.

[pdr4]

кассовые чеки, товарные чеки, чеки с АЗС, гостиницы есть на http://newchek.ru/obrazez.html

[Главан]

Текст письма опубликован

"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2008, N 36



Вопрос: О возможности подтверждения расходов копиями кассовых чеков при исчислении налога на прибыль.



Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПИСЬМО
от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22


Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо <...> по вопросу порядка документального подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.

В целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 256 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 Кодекса).

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

Вместе с тем на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Таким образом, кассовые чеки признаются для целей налогового учета первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).

При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика выцветает и отраженная на кассовом чеке информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.



Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

17.09.2008

[нэд66]

Мы работаем на ЕНВД, при этом закупки товара делаем за наличку в супермаркетах. Выдают длинючий кассовый чек и не заполненный (чистый) товарный чек. Что мне делать в такой ситуации?

[Innoch]

Сообщение от Platino

Делаете ксерокопии кассовых чеков, заверяете печатью и подписью директора и подшиваете к АО. Только в учетной политике обязательно это нужно прописать.

Сообщение от Бухгалтерша

Я делаю ксерокопию и заверяю печатью и подписью.

Давно хотела спросить, но все забывала.
То есть, вам приносят чек и вы сразу делаете его ксерокопию? А оригинал подклеиваете рядом?

[Аша]

Я не знаю как подтвердить расходы по выцветшим чекам в прошлых периодах. Я всегда копирую чеки, потому что ксерокопия не выцветает.

[Аша]

А у меня другой вопрос. Юрист оплатил госпошлину за выписки из ЕГРЮЛ наличными. Оригинал квитанции забрали в налоговой, можно ли копию квитанции принять в бухгалтерском учете? (именно в бухгалтерском. а не в налоговом)

[Innoch]

Аша, мне кажется, нет. Он же оплатил от своего имени наверное, через сберкассу, да? Потому что от юр.лиц не принимают платежи не по платежному поручению...