Можно ли перечислять командировочные на зарплатную карту?

[Nadia]

drianb, личная карточка сотрудника - личный доход. Командировочные расходы - это деньги, принадлежащие организации по которым сотрудник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения из командировки.

[ali]

нашла в главбухе:

" Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника?
|
Отвечает С.В. Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Пункт 10 Порядка ведения кассовых операций предусматривает возможность выдачи подотчетных денег только наличными из кассы. Подтверждает эту позицию и пункт 1 постановления Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Этим документом утверждена форма авансового отчета, который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами. В бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408.

В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.

Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на «зарплатный» счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты).

Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ)."

[ali]

нашла там же слегка иное мнение (правда не по командировкам, а "под отчет")

"Н.М. Гусева начальник управления бухгалтерского учета и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора:

По зарплатным картам разрешены не все операции

Как показывает практика, некоторые образовательные организации перечисляют суммы для приобретения канцелярских товаров на зарплатные карты подотчетных лиц. Обратите внимание: в письме ЦБ РФ от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408 чиновники отметили следующее. Нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денег работникам организаций под отчет (то есть для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организаций) путем безналичного перечисления средств на их банковские счета.

Кроме того, указано, что, согласно пунктам 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40, организации выдают средства под отчет своим работникам для определенных расходов только наличными.

Правда, есть решение судей, где сказано, что благодаря первичным документам и авансовым отчетам можно отследить, что деньги, выданные работнику через его карту, потрачены на нужды организации. И следовательно, были выданы человеку именно как подотчетные суммы, а не в качестве зарплаты. Об этом говорится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007.

Однако сам факт наличия такого постановления свидетельствует о том, что перечисления на зарплатные карты налоговиками воспринимаются обычно как налогооблагаемый доход работника. А доказывать обратное приходится уже в суде."

Мы не перечисляем, банк у нас против. Зарплатные карты только для зарплаты, так в договоре прописано.