снова про кассовую книгу.

[pusk]

У меня в программе печатается кассовая книга. Мне ее в течение года распечетаывать а в конце прошить? ведь сразу я ее не смогу прошить.

[Nadia]

Я сшиваю поквартально, нарастающим итогом. А в конце года сшиваю полностью всю книгу.
Это выглядит так.
Кассовая книга за 1 квартал
Кассовая книга за 1 полугодие
Кассовая книга за 9 месяцев
Кассовая книга за 2006 год.

[pusk]

спасибо большое

[Slonya]

Хотела бы уточнить.
Титульные листы печатаем на каждый период? Нумерация идёт последовательно или с каждого квартала начинается новая?
Или вы просто для удобства сшиваете из 4 пачек одну и делаете один тит.лист?

Сообщение от Nadia

Я сшиваю поквартально, нарастающим итогом. А в конце года сшиваю полностью всю книгу.
Это выглядит так.
Кассовая книга за 1 квартал
Кассовая книга за 1 полугодие
Кассовая книга за 9 месяцев
Кассовая книга за 2006 год.

[Наталья Евгеньевна]

А сумму выручки в отчете указываем, которая в столбце 10 или 14?

[Бурундук]

А что это за программа в кот. кассовая книга печатается? У меня 1С:7/7 не формирует. или я не та смотрю?

[Валентина-в]

Предлагаю кассовую книгу сшивать помесячно. Очень удобно.

[AlexVX]

Сообщение от Валентина-в

Предлагаю кассовую книгу сшивать помесячно. Очень удобно.

А у меня касса только для зарплаты - один лист в месяц.

[Катрин]

Сообщение от Валентина-в

Предлагаю кассовую книгу сшивать помесячно. Очень удобно.

Особенно когда банк запрашивает документы на проверку

[Lala]

Сообщение от Бурундук

А что это за программа в кот. кассовая книга печатается? У меня 1С:7/7 не формирует. или я не та смотрю?

Все там формируется вы не туда смотрите. В программе 1С: Журналы- далее Касса- потом кнопочка кассовая книга нажимаем и устанавливаем за какой период она нужна - потом кнопка формируем и затем печатаем но сначала проверте параметры все.

[Валентина-в]

Даже один лист кассовой книги нужно сшивать.

[AlexVX]

Коллеги, однозначного требования в инструкциях нет, иначе нам не о чем было бы говорить. Но можно поделиться опытом.
У меня 1С и я проходил проверки в двух разных банках, всегда без замечаний. Я в течение года просто добавляю новые листы кассовой книги в скоросшиватель. В конце года вывожу вместе с последним листом титульный лист кассовой книги и наклейку на оборотную сторону последнего листа, которую приклеиваю на нитку, которой весьма условно сшиваю годовой комплект листов.

[glad]

Сообщение от Валентина-в

Даже один лист кассовой книги нужно сшивать.

При условии, что один ЛИСТ за год..) А вот каждый день сшивать кассу нет смысла. Рекомендую описать в учётной политике период сшивания кассы и не морочиться..

[mari661]

Здравствуйте уважаемые форумчане.
Подскажите пожалуйчста в каком порядке сшивается кассовая книга и отчет кассира? Сверху первый иди последний лист?
Для чего программа 1С выдает два титульных листа "Кассовая книга" если в настройках указать, что конец года? Один на отчет кассира, другой на коссовую книгу?

[Nadia]

Сообщение от mari661

Здравствуйте уважаемые форумчане.
Подскажите пожалуйчста в каком порядке сшивается кассовая книга и отчет кассира? Сверху первый иди последний лист?
Для чего программа 1С выдает два титульных листа "Кассовая книга" если в настройках указать, что конец года? Один на отчет кассира, другой на коссовую книгу?

Кассовая книга N КО-4 применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть оформлена с учетом требований п. 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
О порядке ведения кассовой книги также см. пп. 24 и 25 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Контроль за правильным ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер организации.


П.24 Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

[mari661]

Спасибо большое, Надя. Дело в том, что я работала всегда на малых предприятиях там кассир всегда был и бухгалтером на каком нибудь участке, а то и на нескольких делал все и за бухгалтера и за кассира в программе. Сама тоже вела кассу, но в течении одного квартала, знаю общие принципы ведения кассовых документов, но никогда не прошивала кассовые документы. Поэтому задаю такие дурацкие вопросы.

[Nadia]

Если в процессе прошивания появятся вопросы пишите.