Нужна ли доверенность при оплате товара наличными?

[holodova.viktori]

Организация ООО"Ресурс" покупает товар (мебель) за наличку у организации Б. К товарной накладной организации Б должна прилагаться доверенность на получение товара от организации ООО "Ресурс" или достаточно наличных и подписи в накладной?

[Кысь]

если от фирмы Ресурс подписывается директор или главный бухгалтер и ставит на свою подпись печать, то доверенность не нужна, во всех остальных случаях = доверенность прикладывается

[Innoch]

Кысь, согласна!



holodova.viktori, мы в таких случаях даем работнику печать и все... это чтоб доверенность не выписывать.

Сообщение от Кысь

подписывается директор или главный бухгалтер

Не обязательно покупателями от организации должны являться директор или главный бухгалтер.

[ali]

Дополню немножко ответы Кысь и Innoch :

Вопрос: Обязательно ли выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтобы он выступал от имени организации?

Ответ: Нет, не обязательно. Законодательство не содержит такого требования.

Однако, если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам (работам, услугам) (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками (п. 7 ст. 168 НК РФ). Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования. Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру.

Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Такая позиция изложена в письме МНС России от 10 октября 2003 г. № 03-1-08/2963/11-АЛ268."
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента
налоговой и таможенно-тарифной
политики Минфина России