Машина директора!!!!!!!!!!!

[Евгения 2000]

А как мне ему начислить и выдать деньги, если его нет в сотрудниках?

[SNU]

Допустим договор аренды заключен на 10 000, вы делаете проводки Д 91(20,44и т.п.) К 76/5 10 000 - начислена арендная плата,
Д 76/5 К 68/1 - 10 000 * 13%= 1300 - удержан подоходный налог,
Д 76/5 К 50 - 10 000 - 1300 = 8700 - выдача арендной платы
Расходник делаете на физическое лицо и указываете по договору № ... от ...... чила.
Он у вас в сотрудниках не будет числиться, но у вас должен быть приказ кто имеет право управлять данным транспортных средством, вот тут должне быть сотрудник. Этит же сотрудник должен составлять путевые листы на основании которых вы должны производить списание бензина.