на новую работу выхожу. Переживаю

[pusk]

Выхожу на новую работу 1 сентября главным бухгалтером. До этого работала простым бухгалтером в холдинге, потом единственным в небольшом ООО (УСНО). Так волнуюсь по поводу:
1. Теория по ОСНО у меня заложена, (аттестат получила, плюс постоянно читаю) но вот практики нету СОВСЕМ! Успокаивает, что когда то я и на упрощенку шла, абсолютно зеленая., но ничего , справилась...
2. Мне надо же как-то себя поставить так, что бы и отношения сложились вновом коллективе, но чтобы и мои требования соблюдались что ли (не зхнаю понятно ли объяснила), а я такой человек, что мне проще самой сделать, чем у кого-то что-то просить
3. Елементано, мне как то неудобно даже сказать секретарю, что я хочу кофе.
4. А еще, даже не знаю с чего начть свой первый трудовой день. (думаю начну с проверки всех остатков по ОСВ)
5. Прежний бух. сказала , что месяц она в 1С закрыла, но его надо перезакрыть ,(как я поняла, это значит запустить проводки конца месяца?) у нее не спросить, т.к. она ушла со скандалом.
Буду очень благодарна за ответы. Волнуюсь сильно.

[Youlia]

Сообщение от pusk

4. А еще, даже не знаю с чего начть свой первый трудовой день. (думаю начну с проверки всех остатков по ОСВ)

Начинать надо с приема передачи дел по описи. Конечно плохо, что главбух ушла и дела Вам не передала, но Вы можете сами составить эту опись того, что у Вас есть, чего нет, чтобы к Вам впоследствии было меньше претензий по поводу косяков прошлого главбуха.

Сообщение от pusk

я такой человек, что мне проще самой сделать, чем у кого-то что-то просить

А зачем кого-то что-то просить? У каждого есть свои обязанности. Если у Вас есть в бухгалтерии подчиненные, то у каждого свой участок: кто-то расчитывает зарплату, кто-то на первичке сидит и т.д.

Сообщение от pusk

Елементано, мне как то неудобно даже сказать секретарю, что я хочу кофе.

На мой взгляд, не стоит в первый же рабочий день требовать у секретаря приготовить кофе. Имхо, это может вызвать негатив по отношению к Вам. Стоит присмотрется к коллективу, понять что к чему, может там вообще секретарь делает кофе только самому главному и даже не делает кофе Вашему начальнику.

[SonNata]

pusk, по поводу отсутствия опыта- дерзайте, будут вопросы, обращайтесь на форум.

2. Мне надо же как-то себя поставить так, что бы и отношения сложились вновом коллективе, но чтобы и мои требования соблюдались что ли (не зхнаю понятно ли объяснила), а я такой человек, что мне проще самой сделать, чем у кого-то что-то просить

Лично я думаю, что первоначально Вам и прийдется все попробовать самой, скорее всего даже чему то подучиться у своих подчиненных, а уже потом опять же самостоятельно распределять работу по своим сотрудникам. Ведь каждое предприятие индивидуально и нельзя просто придти, сесть и работать. Конечно, в идеале лучше наладить отношения со своим отделом, но даже если у Вас это не получится, то наверняка Вам предоставят право на замену. (Это не так страшно, поскольку Вы не знаете какие отношения были у предыдущего главбуха с подчиненными и как они изначально настроены против нового человека, а не конкретно против Вас) В любом случае, готовьтесь услышать негатив в Ваш адрес, перетерпите, все со временем пройдет.

3. Елементано, мне как то неудобно даже сказать секретарю, что я хочу кофе.

Уменя например есть такая возможность, но я ею пользуюсь крайне редко, только если сижу на совещании у директора. А вот в своем отделе мы делаем чай друг другу без проблем, по принципу кто на данный момент меньше занят. Я спокойно могу налить чай своим девченкам и мне это совершенно не трудно. Вообще я считаю, что лучше дружный коллектив и по возможности хорошие отношения. ИМХО.

4. А еще, даже не знаю с чего начть свой первый трудовой день. (думаю начну с проверки всех остатков по ОСВ)
5. Прежний бух. сказала , что месяц она в 1С закрыла, но его надо перезакрыть ,(как я поняла, это значит запустить проводки конца месяца?) у нее не спросить, т.к. она ушла со скандалом.

То что Вам сказала предыдущий главбух-можете забыть. На данный момент отчетного периода нет, спешить не нужно. Поэтому принимайте все остатки и документы на 1 января 2009г. Естественно с составлением акта и прикреплением к нему оборотки. (Ведь все равно за 2009 год отвечать уже Вам. ) А за этот год уже поднимайте все документы, смотрите их отражение в программе, проверяя правильность проводок, а потом уже смотрите сданную отчетность.

[vsv-boss]

Сообщение от pusk

4. А еще, даже не знаю с чего начть свой первый трудовой день. (думаю начну с проверки всех остатков по ОСВ)

Нашли с чего главбуху начинать...
Вы ГЛАВБУХ - лицо отвечающее за ведение учёта и составление отчётов.
Вот и начните прежде всего с того, что посмотрите сданную отчётность. Полноту, сроки и т.д. Вдруг обнаружите, что что-то не сдано. Мина замедленного действия подложена.
А с людми надо будет поговорить с каждым отдельно. Разговор можно начать с вопроса об обязанностях человека. Пусть расскажут чем конкретно каждый занимается, подробно. Это нормально, когда руководитель знакомится с фронтом работ новых подчинённых. Кстати, составите представление об их знаниях своего участка работы. А дальше разговор сам пойдёт ( и про жизнь-семью поспрошайте в завершение)

[Налоговый консультант]

Главное, не волнуйтесь. Полностью согласен с vsv-boss

Вот и начните прежде всего с того, что посмотрите сданную отчётность

Желательно лично сходить в налоговую и узнать, все ли отчёты сданы. Можно также и запрос оформить на сверку с бюджетом по налогам, сборам и иным платежам.

[Кысь]

Я согласна со всеми, кто вам написал в форуме.
Расскажу как я поступила, когда пришла на новое место. Дома набросала себе небольшой план действий, в нем естественно первыми пунктами шли - опись полученных документов, проверка сданной отчетности и уплаченных налогов, выяснение у подчиненных их фронт работ.
При этом опись начала составлять еще дома в электронном виде, чтобы ничего не забыть и не упустить, а потом просто проставляла напротив каждого пункта слова ЕСТЬ В НАЛИЧИИ или номер года, кварталы с пересчетом количества папок. Только не вздумайте это все делать только своими ручками!!!! это должна делать вся бухгалтерия!!!! вот тут как раз вы и узнаете, кто чем занимался при бывшем гл.бухе. Для этого подготовьте дома табличку, которая будет похожа на план счетов, только вы добавите еще несколько дополнительных столбцов по количеству подчиненных (напр. 3 бухгалтера - Таня, Ира, Маша), а далее в процессе знакомства напротив каждого счета в соответствующем столбце проставляйте плюсики-крестики. Вам сразу будет видна расстановка сил в бухгалтерии - кто чем занимается и главное что остается вам. И пусть к концу дня они вам распечатают и сдадут оборотки, анализы счетов на 1 сентября.я вот только не поняла, остатки по ОСВ вы с чем решили сверять??? в первый день это не реально!!!
не забудьте также сразу сверить остатки по кассе (это должно происходить обязательно в присутствии директора с составлением акта по форме КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» http://mvf.klerk.ru/blank/km09.htm, и отговорки с его стороны типа: "мне не когда", "это ваши обязанности" не принимаются!! будьте тверды в этом, иначе потом будете работать на погашение долгов.)

Удачи вам!!!

[pusk]

Спасибо за отклики. Еще вопрос у меня. Если отчетность сдавалась через каналы связи (СКБ Контур), то вся ли отчетность сдана, я должна проверить по квитанциям приема? я правильно поняла?

[Кысь]

Сообщение от pusk

Если отчетность сдавалась через каналы связи (СКБ Контур), то вся ли отчетность сдана, я должна проверить по квитанциям приема? я правильно поняла?

Да, правильно. У вас должно быть в отчете написано примерно следующее: Отчет принят успешно. Дата и время принятия. Наименование ИФНС. ФИО принявшего отчет.

Вам остается лишь проверить полноту переданной отчетности и сроки передачи. Если сданы не все отчеты или не вовремя, то сразу сообщайте об этом диктору, чтоб он готовился к штрафам.

[Youlia]

Сообщение от pusk

Если отчетность сдавалась через каналы связи (СКБ Контур), то вся ли отчетность сдана, я должна проверить по квитанциям приема?

В программе на вкладке с отправленной отчетностью пробегитесь глазами по списку. Кроме того, помимо отчетов в налоговую стоит просмотреть отчетность в ПФР, ФСС, статистику, т.к. не факт, что она также в эл. виде сдавалась.

[pusk]

Сообщение от Youlia

Кроме того, помимо отчетов в налоговую стоит просмотреть отчетность в ПФР, ФСС, статистику, т.к. не факт, что она также в эл. виде сдавалась.

Эти все отчеты отсылались письмом по почте.

Вообще замечаю за собой в последние дни, что вот какой-то страх зародился во мне, что спросят меня чегой-нибудь, а я не смогу ответить. Вот что за бред такой. Все таки какой стресс работу менять..

[Youlia]

pusk, Вы же собеседование прошли? Все что надо, Вас уже спросили)) Ну а если спросят что-то, на что Вы немедленно ответить не сможете, скажите, что ответите позже после изучения всех деталей))).

[vsv-boss]

Сообщение от Youlia

Ну а если спросят что-то, на что Вы немедленно ответить не сможете, скажите, что ответите позже после изучения всех деталей))).

А детали мы расскажем...