Ген. директор, главный бухгалтер, кассир!

[HELENIK]

Я начинающий бухгалтер, подскажите пожалуйста правильно ли я всё сделала?

1. 16.03.09 зарегистрировано ООО, участник один, протоколом, а потом и приказом назначил себя ген. диром, приказом возложил на себя обязанности главного бухгалтера.

2. Сразу же им было написано заявление без сохранения зп до 31.03.09 (я пришла в мае, поэтому нужно было как то решить вопрос с неначислением зп зп I кв). Правильно? (или заявления не нужно, только приказ на самого себя?)

3. Написала штатное расписание от 16.03.09, без главного бухгалтера, но с зам. главного бухгалтера ( с 29.05.09 я- оформилась как зам главного бухгалтера). Можно ли так? И на кого возложить обязанности кассира и как?

5. C сентября ген.директор (он же учредитель) освобожден протоколом c должности ген.директора и назначен другой человек. И уже он приказом возлагает обязанности главбуха на себя.

Всё ли я правильно сделала? Кассы на предприятии нет, через кассу проходит только зп и займ, кто должен расписываться за кассира, как это оформить и когда?

[Nadia]

Как то странно есть зам. главного бухгалтера, а главного бухгалтера нет.
Я бы убрала должность зам. главного бухгалтера из штатного расписания. А директор возлагая обязанности по ведению учета на себя, одновременно возлагает и исполняет обязанности кассира.

[HELENIK]

А как же я? я устроилась с мая, фактически выполняю обязанности главбуха, себя то я должна как то оформить... посоветуйте как лучше сделать...

[Nadia]

Вариант 1. Поменять должность с зам.главного бухгалтера, на бухгалтера.
Вариант 2. В штатном расписании утвердить две должности: главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Обязанности гл. бухгалтера будет исполнять директор, при этом необходимо будет доплачивать за совмещение должностей, а зам. гл. бухгалтера будете Вы.

[HELENIK]

Спасибо большое. Думаю, мне подходит 1 выриант, так как доплачивать задним числом я не могу.
А подскажите пожалуйста , какими документом я могу возложить на себя (бухгалтера) обязанности кассира и кадровика. Сколько должно быть должностных инструкций на меня, нужно ли в трудовом договоре прописывать, что я выполняю обязанности кассира и кадровика? Заранее спасибо.

[Anna Olegovna]

HELENIK, пишите заявление на имя директора, о том что вы не против, чтобы на вас были возложены обязанности кадровика и кассира, затем к трудовому договору делаете доп. соглашение, согласно которому вы будете исполнять обязанности кассира и кадровика. На вас должно быть 3 должностных инструкции, можно составить одну, в которой будут объеденены все 3 инструкции.
И не забудьте заключить договор с организацией о материальной ответственности, т.к. это обязательно для кассира

[HELENIK]

Спасибо Анна Олеговна. Скажите, а если я все обязанности и буха и кассира и кадровика пропишу в трудовом и не буду делать доп соглашения, это не правильно?
И я не совсем понимаю зачем заявление на согласие отдельно, ведь будет подписан ТД.

[Nadia]

HELENIK, не вы инициатор возложений дополнительных обязанностей на Вас, а организация должна возложить обязанности.

[Anna Olegovna]

HELENIK, без письменного согласия сотрудника, работодатель не имеет права возложить на него доп. обязаности и перевести сотрудника. Сделайте пожалуйста все как описано выше и не занимайтесь самодеятельностью, так будет проще и вам и органам, которые будут вас проверять в будущем.

[Вера_84]

При увольнении главного бухгалтера, временно исполняющего обязанности главбуха на основании приказа назначили ген.директора, поскольку фирма не большая должность кассира совмещала главбух, нужно ли с ген.директором заключить договор о мат.ответственности.

[Youlia]

Сообщение от Вера_84

нужно ли с ген.директором заключить договор о мат.ответственности.

Ген. директор и так материально ответственен в силу закона.

[Вера_84]

Сообщение от Youlia

Ген. директор и так материально ответственен в силу закона.

Спасибо