Подпись главного бухгалтера на накладных

[Forte]

Спасибо всем за ответы!

Бедный ГБ подписал не ТОРГ-12, а просто накладную на передачу нам авиабилетов. Подписал в строчке «Отпустил».

Кстати, товарищи, может подскажете и чем оформлять передачу авиабилетов – накладной или актом? А может вообще ничем, ведь билет – это БСО?

PS: Господа, это не я такая зануда. Просто у нас внутренний аудит такой дотошный, все документы перепроверяются по 100 раз. Уж и забыл бы про них, а тут тебе – бац! бац! – и задачу выставят….

[Veselenochka]

Вопрос: В ходе налоговой проверки налоговый орган пришел к выводу о том, что организация неправомерно отнесла к вычету суммы НДС по счетам-фактурам, подписанным другим лицом, а не директором организации-контрагента, указав также на то обстоятельство, что организация не представила доказательств того, что лицо, подписавшее счета-фактуры, имело право подписи таких документов. Правомерны ли в данном случае выводы налогового органа?

Ответ: В силу п. 1 ст. 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик вправе уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты.
При этом п. 1 ст. 172 НК РФ установлено, что налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.
На основании п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. А невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
Пунктом 5 ст. 169 НК РФ установлен перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.
В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
На основании изложенного можно сделать вывод о том, что право на вычет имеют организации, предоставившие в налоговые органы правильно составленные и подписанные надлежащим лицом счета-фактуры. При этом положениями гл. 21 НК РФ не установлена обязанность налогоплательщика предоставлять дополнительные документы для обоснования своего права на вычет по НДС (например, доверенность, удостоверяющая право подписи счета-фактуры определенным лицом).
К такому же выводу приходят и суды. Согласно абз. 3 п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды" представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.
Хотя на окончательное решение Высшего Арбитражного Суда, отказавшего в пересмотре в порядке надзора решений судов нижестоящих инстанций, и повлияли иные обстоятельства (в частности, не была подтверждена реальность совершения организацией хозяйственной операции с определенным поставщиком по спорному счету-фактуре), ВАС РФ в своем Определении от 30.10.2008 N 11871/06, ссылаясь на Постановление Президиума ВАС РФ от 16.01.2007 N 11871/06, содержащее аналогичный вывод, указывает на то, что подписание счета-фактуры другим лицом (а не директором организации-поставщика) само по себе не может быть положено в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий, если налоговым органом это не доказано.
ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 23.12.2008 N Ф08-7626/2008, принимая сторону налогоплательщика, указал на то, что организацией соблюдены предусмотренные ст. ст. 169, 171 и 172 НК РФ условия применения вычетов по НДС, поскольку представленные ею документы подтверждают факты осуществления реальных хозяйственных операций со своими контрагентами. Как указал суд, налоговый орган не доказал факты подписания счетов-фактур от имени контрагентов организации неуполномоченными лицами.
ФАС Уральского округа в Постановлении от 11.01.2008 N Ф09-11012/07-С2, отклоняя доводы налогового органа о том, что организация не представила документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего счет-фактуру, указал на то, что данные обстоятельства сами по себе не могут служить основанием для отказа в предоставлении организации права на применение налоговых вычетов по НДС при условии добросовестности его действий.
Таким образом, в рассматриваемом случае выводы налогового органа являются неправомерными, поскольку гл. 21 НК РФ не содержит требований предоставлять вместе со счетом-фактурой документы, подтверждающие полномочия подписавшего ее лица. При этом на налоговые органы возложена обязанность доказывать законность подписания счетов-фактур определенным лицом.

Ю.М.Лермонтов
Минфин России
12.05.2009

[Veselenochka]

если уж так глубоко копать: если бы эту накладную подписал ген дир той организации - вы бы у него копию устава требовали? а может это вообще менеждер за ген дира подписывает, и выяснится это может только при проверке и при сверке подписей..

[Forte]

Есть договор с организацией, там указан, кто гендир и даже его подпись есть. Так что директора идентифицирем по любому...

[Forte]

Ну, и потом в сч.ф. есть подписи и директора и ГБ. Невооруженным взглядом видно - в накладной подпись ГБ! Если есть подпись, значит должна быть доверенность.
А она (ГБ поставщиков) говорит, что никакой доверенности на нее быть не должно, т.к. подписывает она ЛЮБЫЕ документы только на основании того, что она ГБ!!!
Из чего напрашивается вывод, что и нет никакой доверенности, т.е. документ подписан неуполномоченным лицом… Логично?

[Veselenochka]

Forte, ни в каком документе не написано что у вас как у покупателя должна быть доверенность подтверждающая что ГБ имеет право подписывать эти документы, но логически - вы имеете полное право ее потребовать для своего успокоения.

[Innoch]

Сообщение от Forte

Есть договор с организацией, там указан, кто гендир и даже его подпись есть. Так что директора идентифицирем по любому...

А может и в договоре дядя Вася подписал, а не директор. Не по-любому вы идентифицируете. Только если сами присутствовали при подписании договора.
Но вы ооочень глубоко копаете эту ситуацию...

[Азиза]

Сообщение от Innoch

Только если сами присутствовали при подписании договора.

Да, и паспорт проверили... вдруг это не директор вовсе был.... (а может и паспорт поддельный....)

[osovch]

Сообщение от Innoch

А может и в договоре дядя Вася подписал,

Сообщение от Азиза

Да, и паспорт проверили... вдруг это не директор вовсе был....

Сообщение от Азиза

(а может и паспорт поддельный....)

ну совсем раздули ситуацию.... может там еще и организация не та?

Forte, У нас в Уставе прописано, что от имени учреждения имеет право действовать только директор. Соответственно на всех остальных требуется доверенность, в противном случае, в соответствии с п.1 ст.183 ГК РФ сделка считается заключенной от имени и в интересах свершившего ее лица, в вашем случае это тот самый ГБ.
Н уне знаю я что еще тут можно посоветовать.

[ledi_V]

Народ, подскажите, пожалуйста. ИП предоставил накладную ТОРГ-12. Там стоят подписи руководителя организации (сам ИП расписался) и кладовщик за отпуск груза, а вот обязательный реквизит "подпись главного буха" остался не заполненным. Нету у него ГБ, типа. Правомерны и его действия или он должен сам расписаться за ГБ?