Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
19.01.2010, 13:31 | #1 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 28.10.2009
Сообщений: 18
Спасибо: 0
|
Что такое список сотрудников?
Очень нужна ваша помощь!
В 2009 году перечисляли ЕСН и ОПС. Подскажите какой список сотрудников нужно отправлять в налоговую? Есть ли утвержденная форма? Этот список нужно отправлять в конце года или каждый месяц? А в пенсионный фонд тоже нужен список? спасибо. |
19.01.2010, 14:11 | #3 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 28.10.2009
Сообщений: 18
Спасибо: 0
|
Re: Что такое список сотрудников?
декларации сданы....Я не знаю как правильно этот список называется, в нем указывается ФИО сотрудника и ск-ко начислено каждому....
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
19.01.2010, 16:11 | #4 |
Статус: особый
Регистрация: 13.11.2008
Адрес: Славный город на Дону
Сообщений: 3,118
Спасибо: 0
|
Re: Что такое список сотрудников?
9.2. ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА Все страхователи должны ежегодно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в целях персонифицированного учета застрахованных лиц (ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона N 27-ФЗ). Это касается и тех страхователей, которые платят пенсионные взносы за своих работников, и тех, кто платит их за себя. Для этого страхователи подают в Пенсионный фонд РФ сведения о каждом застрахованном лице по определенной форме. Какие это формы, как их заполнять, а также сроки их представления мы рассмотрим в данном разделе. 9.2.1. ЕСЛИ ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ УПЛАЧИВАЕТ СТРАХОВАТЕЛЬ В таких случаях страхователи по каждому работнику подают в Пенсионный фонд РФ сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС, а также о страховом стаже. Срок подачи сведений - до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 27 Инструкции N 318). Сведения направляются в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, где вы состоите на учете. При этом информация об уплаченных взносах представляется согласно данным бухгалтерского учета, а о страховом стаже физических лиц - на основании документов кадрового учета (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, абз. 2, 3 п. 27 Инструкции N 318). Примечание За нарушение сроков представления сведений, а также за подачу недостоверных данных страхователи несут ответственность согласно ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ. Подробнее этот вопрос рассмотрен в разд. 9.2.3 "Ответственность". Обращаем ваше внимание, что согласно ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, страхователь обязан предоставить каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Сделать это надо одновременно с подачей сведений в ПФР. В случае если работник увольняется либо прекращается действие гражданско-правового договора, эти сведения должны быть выданы ему в день увольнения (прекращения действия договора). Подтверждением такой передачи является подпись застрахованного лица о получении. Если же сотрудник выходит на пенсию, то сведения персонифицированного учета предоставляются ему в течение 10 дней со дня подачи заявления о выходе на пенсию. Такой порядок установлен п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ. 9.2.1.1. СОСТАВ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ Сведения на застрахованных лиц нужно представлять по специальным формам, которые утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Так, все страхователи в обязательном порядке заполняют (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 27 Инструкции N 318, п. п. 7, 32, 43 Инструкции N 192п): 1) форму СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". Форма СЗВ-4-2 - списочная и включает информацию о страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам; 2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование". В данной форме отражаются суммы начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносов за год по всем работникам, а также указывается задолженность по уплате взносов на конец и начало года; 3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР". Помимо указанных форм на отдельных работников нужно дополнительно заполнить форму СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". Перечислим ситуации, когда она заполняется (абз. 2 п. 43 Инструкции N 192п). Ситуация 1. У работника в течение года были периоды работы, которые влияют на досрочное назначение трудовой пенсии. К ним относятся периоды работы: - в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения); - с вредными и тяжелыми условиями труда. Конкретный перечень таких периодов дан в Приложении 1 к Инструкции N 192п: "Территориальные условия", "Особые условия труда", "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)". Ситуация 2. У работника в течение года были периоды, которые влияют на исчисление трудового стажа. Эти периоды указаны в следующих классификаторах (Приложение 1 к Инструкции N 192п): - "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)"; - "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)". Например, к таким периодам относятся отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам (классификатор "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)"). Порядок заполнения всех указанных форм подробно рассмотрен в п. п. 32, 43, 48 Инструкции N 192п. Примечание Образец заполнения документов для представления индивидуальных сведений в ТО ПФР приведен в приложении 2 к данной главе. 9.2.1.2. КАК ФОРМИРОВАТЬ СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ Сведения о застрахованных лицах для персонифицированного учета вы можете подавать по выбору (п. п. 6, 13, 14 Инструкции N 192п): - в бумажном виде; - в электронном виде по каналам связи (если электронное представление заверено электронной подписью). Порядок электронного обмена документами между страхователями и территориальными отделениями ПФР определен Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования". Если вы подаете документы в бумажном варианте, вам нужно сгруппировать их в комплекты (пачки). Так определено п. 6 Инструкции N 192п. Каждая пачка должна содержать документы только одного наименования. Причем в нее надо включать не более 200 документов. Для формы СЗВ-4-2 пачка должна быть представлена не более чем на 200 застрахованных лиц (п. п. 6, 10 Инструкции N 192п). Например, если вы передаете в Пенсионный фонд РФ формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, то их нужно сгруппировать по отдельным пачкам. А если сведения по форме СЗВ-4-1 вы подаете, в частности, на 350 физических лиц, то в этом случае также надо сформировать два комплекта. В отдельные пачки также формируются сведения по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (п. 11 Инструкции N 192п): - по застрахованным лицам, выходящим на пенсию; - подаваемые на различные категории застрахованных лиц; - содержащие корректирующие сведения; - содержащие отменяющие сведения. Кроме того, сведения по форме СЗВ-4-2 представляются в отдельных пачках по работникам, работающим в различных территориальных условиях. Все сведения должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (п. 33 Инструкции N 318, п. 9 Инструкции N 192п). Право подписывать такие документы руководитель может передать другому лицу, оформив для этого приказ (иной распорядительный документ) или соответствующую доверенность (Решение Верховного Суда РФ от 22.07.2008 N ГКПИ08-1497). Как мы указывали выше, все передаваемые документы должны сопровождаться описью по форме АДВ-6-1. Причем эта опись составляется отдельно на каждую пачку документов (п. 7 Инструкции N 192п). Например, организация "Альфа" сформировала четыре пачки документов. На каждую из них нужно составить опись по форме АДВ-6-1. Опись подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Когда сведения представляет страхователь, который не является юридическим лицом, опись заверяется его личной подписью (п. 8 Инструкции N 192п). Зачастую территориальные органы Пенсионного фонда РФ помимо описей требуют от страхователей составлять еще пояснительную записку к представляемым сведениям. Формы пояснительной записки, предложенные Отделением ПФР по г. Москве и Московской области, вы можете посмотреть в справочном материале "Информация о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные Отделению ПФР по г. Москве и Московской области (по состоянию на 07.05.2008)". Так, согласно этим формам в записке нужно указать суммы взносов по каждой пачке сведений, а также итоговые суммы взносов по всем работникам. Отметим, что вы не обязаны представлять такую пояснительную записку и тем более не должны соблюдать ее форму, которую рекомендуют органы Пенсионного фонда РФ. Ведь ни Закон N 27-ФЗ, ни Инструкция N 318, ни Инструкция N 192п таких правил не устанавливают. Однако если ваше территориальное отделение ПФР пояснительную записку требует и спорить с сотрудниками Фонда вы не хотите, то ее лучше все же приложить к сведениям. Форму записки рекомендуем уточнить непосредственно в вашем территориальном отделении. Бывает, что территориальное отделение Пенсионного фонда РФ находит ошибки в представленных документах. В таком случае оно возвращает документы страхователю. Дело в том, что Фонд не вправе вносить в лицевые счета данные документов, которые оформлены с нарушениями. В таких случаях в течение двух недель после уведомления об ошибках вы должны представить в Пенсионный фонд РФ уточненные сведения (п. п. 34, 36 Инструкции N 318). |
20.01.2010, 11:59 | #5 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 28.10.2009
Сообщений: 18
Спасибо: 0
|
Re: Что такое список сотрудников?
SonaNata, большое спасибо за исчерпывающий ответ
Можно Вас попросить сбросить ссылку программы и инструкцию по её заполнению, если я не очень наглею заранее большое спасибо!!!! |
20.01.2010, 15:21 | #6 |
Статус: особый
Регистрация: 13.11.2008
Адрес: Славный город на Дону
Сообщений: 3,118
Спасибо: 0
|
Re: Что такое список сотрудников?
Программу вроде бы где-то на сайте предлагали. У меня 1С ЗиК, я оттуда делаю выгрузку. Инструкцию вложить не могу она очень большая. Поищите в инете
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 31 июля 2006 г. N 192п О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ (в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 224п, от 23.07.2009 N 161п) |
|
|