Подскажите новичку.

[MarinaAnna]

Паночка,
1. Составить приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет и срок в который подотчетное лицо должно отчитаться за полученные деньги. Если приказа нет, то должен отчитаться в течение 3 дней после получения денег в подотчет. Я делаю приказ на полгода. Это значит, что получил сотрудник деньги в подотчет, он в любое время отчитывается , но не более, чем полгода, но правда сотрудникам денег не выдаю, а выдаю только диру или буху, так как если сотрудникам сказать о том, что они могут полгода не отчитываться, то они и забудут, что они взяли деньги в подотчет.
2. Выдавать деньги в подотчет можно только если сотрудник отчитался по предыдущей выданной в подотчет сумме. Я делаю так: взяла 100 руб в подотчет, купила на 20 руб, составила авансовый отчетна 20 руб, 80 рублей вернула в кассу, и могу в этот же день взять снова в подотчет сумму, могу эту же, могу больше.
3. Чековую книжку купить в банке, если ее у вас нет.
4. А документы прилагаемые к авансовому отчету /чек ККМ, товарный чек, накладные и т.п../ пусть бухгалтер проверяет, что можно принять, а что нельзя.
Вот здесь можно посмотреть:
http://www.audit-it.ru/articles/account/expenditure/a28/42169.html