Подотчет

[ЖКХ]

Подскажите пожалуйста за подотчетные суммы обязательно в 3-х дневный срок отчитаться или можно любой срок поставить в учетной политике. Не могу от директора дождаться отчета уже около месяца, сколько раз напоминала, бессполезно.

[Louisa]

срок, на который выдаются деньги в подотчет регламентируется учетной политикой предприятия, а когда он закончится, подотчетное лицо обязано отчитаться в 3-х дневный срок.

[ali]

срок и список подотчетников лучше прописать в отдельном приказе - легче вносить изменения в отличие от УП.

[Galilay]

Подотчетники нашей фирмы составляют один авансовый отчет сразу на несколько покупок, причем чеки из разных магазинов и под разными датами (собирают за 2-3 дня и разом отчитываются). Можно ли принимать такой авансовый отчет или они должны по покаждой покупке отдельный отчет составлять?

[Nadjusha]

Тоже задам вопросик по поводу подотчета, в том году мы с директором как с физическим лицом заключили договор безпроцентного займа, и потом выдали эту сумму в подотчет ему же только как директору, сейчас на 71 счете висит 60 рублей в пользу директора! На днях ему нужно перевести 30000 тыс на карту в подотчет! Дак вот подскажите, он же сначала должен потратить эти 60 р оставшиеся с того подотчета, а только потом я ему могу выдать новы подотчем в 30000 так?????

[Nadjusha]

Тоже задам вопросик по поводу подотчета, в том году мы с директором как с физическим лицом заключили договор безпроцентного займа, и потом выдали эту сумму в подотчет ему же только как директору, сейчас на 71 счете висит 60 рублей в пользу директора! На днях ему нужно перевести 30000 тыс на карту в подотчет! Дак вот подскажите, он же сначала должен потратить эти 60 р оставшиеся с того подотчета, а только потом я ему могу выдать новый подотчем в 30000 так?????

[Инесса68]

Он должен их либо вернуть в кассу, либо потратить, причем полностью. Нельзя выдавать новый подотчет, если этот человек по предыдущей сумме не отчитался.

[Nadjusha]

Инесса68, мы потратили даже 80 р, т.е. теперь организация должна подотчетному лицу. Я перевела новый подотчет сегодня, он ведь сам сможет просто вернуть себе 20 руб из нового подотчета?

[Инесса68]

Все верно. У него по АО был перерасход в 20 рублей и Вы должны были выдать ему 20 руб. Вы выдали больше. Теперь в АО по новой сумме будет указан перерасход и все зачтется.