На какой счет отнести???

[Kidlena]

Если сумма не большая и с договором займа возиться не хочется. Можно просто сделать возврат неизрасходованной суммы подотчета. Ну принес он Вам деньги, ну отдал и ушел. А Вы только потом и поняли, что долга по 71 счету нет. А по правилам Вы их должны оприходовать и сдать в банк. Ну вот Вы правила и выполняете. Банки за это не штрафуют и даже "ай-ай" не говорят. И налоговой без разницы. Вы ничего не нарушаете. Только не стоит эту сумму на 71 счете очень долго держать. Лучше потом снять и рассчитаться. Хотя и за это Вас ни кто не накажет. Даже если работник уволился. Он к Вам претензий не имеет, хотя его право нарушено и все.