Форум: как подтвердить расход? Форум Главбух

Marlena · 16.04.2010, 12:59

Здравствуйте! еще раз обращаюсь к более опытным бухгалтерам...
ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!...
у нас кадровое агентство. с нашими партнерами у нас заключены договоры. наши партнеры не только прямые работодатели, но и кадровые агентства других городов - с ними у нас заключен договор на предоставление информационных услуг, за каждую новую вакансию мы им перечисляем "агентское вознаграждение", сумма которого прописана в приложениях к договору. т.е. получается, что это наш расход...как его следует подтверждать для налоговой??

и еще вопрос...
наши услуги оплачиваются людьми, и бывает, что приходится производить возврат денежных средств. как это правильно оформить? и так же занести в расход??..

заранее благодарна.

Tati33 · 18.04.2010, 19:38

1.
Акт Акт об оказанных услугах , счет-фактура, содержание информационных услуг- письменная форма(произвольная).
2.
Приходный кассовый ордер.
Акт об оказанных услугах на всю сумму оказанных услуг.
Если ФЛ акт подписан- значит услуги получены полностью.

В случае возврата средств- Акт на ту часть суммы, на которую оказали услуги и возврат из кассы расходным кассовым ордером.
Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя.

Если Акт вообще не подписан - возврат всей суммы, письменное пояснение ответсвенного лица -вашего работника (прикрепила бы к Заявлению клиента).
Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя.

Marlena · 19.04.2010, 12:31

акт об оказанных услугах, - дело в том, что в основном люди от нас уезжают работать вахтовым методом (т.е. в другой город), а после того как приезжают обратно на отдых-их уже не выловишь...
как тут быть??..

Wella · 20.04.2010, 00:23

Если уезжают- значит вы их туда устроили, т.е.аботу нашли, услугу по подбору места работы оказали. Вот пусть сразу, получив док-ты, и подписывают Акт.

Marlena · 20.04.2010, 11:56

непосредственно трудовой договор они подписывают там, в организации-у работодателя. - Это не имеет значения??

Устинья · 20.04.2010, 15:49

А с вами какие договоры заключают??? Вы какие услуги оказываете и КОМУ?
Стороны договора в договорах -
ЮЛ - ваше кадровое агенство: подбор персонала,
ФЛ -ваше кадровое агенство: подбор работы.
Верно? или как?

Marlena · 20.04.2010, 16:01

да, верно.

Устинья · 21.04.2010, 14:02

В таком случае, круг ваших обязательств замкнулся на оказанных ВАМИ услугах и далее поехал человек на вахту или передумал- не ваши обязанности.
Для ЮЛ:
-заключили договор,
- получили оплату,
- исполнили договор и подписали Акт вып. работ, сч.-фактуру.

Для ФЛ - тоже самое, только оплата получается наличными.

В случае возврата средств:
заявление от клиента (ЮЛ или ФЛ) с указанием причин, виза вашего рук-ва и возврат средств.

16.04.2010, 12:59	#1
Marlena статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 01.04.2010 Сообщений: 8 Спасибо: 0	как подтвердить расход? Здравствуйте! еще раз обращаюсь к более опытным бухгалтерам... ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!... у нас кадровое агентство. с нашими партнерами у нас заключены договоры. наши партнеры не только прямые работодатели, но и кадровые агентства других городов - с ними у нас заключен договор на предоставление информационных услуг, за каждую новую вакансию мы им перечисляем "агентское вознаграждение", сумма которого прописана в приложениях к договору. т.е. получается, что это наш расход...как его следует подтверждать для налоговой?? и еще вопрос... наши услуги оплачиваются людьми, и бывает, что приходится производить возврат денежных средств. как это правильно оформить? и так же занести в расход??.. заранее благодарна.

18.04.2010, 19:38	#2
Tati33 статус: бухгалтер Регистрация: 17.04.2010 Сообщений: 79 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? 1. Акт Акт об оказанных услугах , счет-фактура, содержание информационных услуг- письменная форма(произвольная). 2. Приходный кассовый ордер. Акт об оказанных услугах на всю сумму оказанных услуг. Если ФЛ акт подписан- значит услуги получены полностью. В случае возврата средств- Акт на ту часть суммы, на которую оказали услуги и возврат из кассы расходным кассовым ордером. Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя. Если Акт вообще не подписан - возврат всей суммы, письменное пояснение ответсвенного лица -вашего работника (прикрепила бы к Заявлению клиента). Заявление клиента о возврате с указанием причины. Виза вашего руководителя.

19.04.2010, 12:31	#3
Marlena статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 01.04.2010 Сообщений: 8 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? акт об оказанных услугах, - дело в том, что в основном люди от нас уезжают работать вахтовым методом (т.е. в другой город), а после того как приезжают обратно на отдых-их уже не выловишь... как тут быть??..

20.04.2010, 00:23	#4
Wella статус: старший бухгалтер Регистрация: 11.04.2010 Адрес: СПб Сообщений: 213 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? Если уезжают- значит вы их туда устроили, т.е.аботу нашли, услугу по подбору места работы оказали. Вот пусть сразу, получив док-ты, и подписывают Акт.

20.04.2010, 11:56	#5
Marlena статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 01.04.2010 Сообщений: 8 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? непосредственно трудовой договор они подписывают там, в организации-у работодателя. - Это не имеет значения??

20.04.2010, 15:49	#6
Устинья типа экономист Регистрация: 05.09.2008 Адрес: СПб Сообщений: 609 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? А с вами какие договоры заключают??? Вы какие услуги оказываете и КОМУ? Стороны договора в договорах - ЮЛ - ваше кадровое агенство: подбор персонала, ФЛ -ваше кадровое агенство: подбор работы. Верно? или как?

20.04.2010, 16:01	#7
Marlena статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 01.04.2010 Сообщений: 8 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? да, верно.

21.04.2010, 14:02	#8
Устинья типа экономист Регистрация: 05.09.2008 Адрес: СПб Сообщений: 609 Спасибо: 0	Re: как подтвердить расход? В таком случае, круг ваших обязательств замкнулся на оказанных ВАМИ услугах и далее поехал человек на вахту или передумал- не ваши обязанности. Для ЮЛ: -заключили договор, - получили оплату, - исполнили договор и подписали Акт вып. работ, сч.-фактуру. Для ФЛ - тоже самое, только оплата получается наличными. В случае возврата средств: заявление от клиента (ЮЛ или ФЛ) с указанием причин, виза вашего рук-ва и возврат средств.