ККМ и Z-отчеты

[EAxxx]

Спасибо большое!

[EAxxx]

Я ЛОХ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
15.12.2010 я пробила по кассе неколько чеков и ВМЕСТО Z ОТЧЕТА СНЯЛА Х. Отразила его (х отчет) в журнале КО. 13.01.211 я включила кассу и случайно сняла Z отчет. В конце дня опять сняла Х отчет. Сегодня мне надо пробить еще чеки. ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ???????????????????????????????????????????? ???????????????????????????????

[Иза]

Обыкновенно. Снимаешь в конце дня зэт отчет. Это и будет выручкой за день. Другие дни (когда снимала х-отчет) если есть возможность (смотря чем занимается организация) не показывайте.
Или, второй вариант: если это принципиально, то в тот день, когда снят только х-отчет (если нужна именно эта сумма выручки за день), то подкалываете этот х-отчет к КМ-6 с объяснительной почему так произошло и делаете ПКО. Соответственно в следующий день, где уже снят зэт отчет за два дня эту сумму нужно будет вычесть. Но первый вариант я бы применила скорее всего.

[ElarniA]

Подскажите как правильно оформить отчет кассира в программе 1С, если: 26 числа были обороты по кассе, но в конце дня Z-отчет не сняли. Затем 27 числа не сняв утром пробили 2 чека, потом касса выдала "превышение смены 24 часа", сняли Z-отчет, потом открыли смену и были обороты. Т.е. получается что за 27 число два Z-отчета (один - по оборотам 26 числа и 2 чека 27, второй остаток дня 27), естественно в журнале кассира-операциониста отдельными строками записаны Z-отчеты. Вопрос: А как тогда правильно должен быть оформлен отчет кассира в 1С. Получается 26 число и не указывается, все забиваем на 27 чтобы пошли обороты по Дт (сумма сменного итога по двум Z-отчетам за 27 число). Но 26 числа оформлены пред. договора на первонач. взнос за товар, а также накладные за оплаченный полностью товар. Вот относительно на случай проверки как правильно сделать?

[олеся2011]

подскажите пожалуйста, а в Z-отчете нужно указывать сумму снятой выручки, что сдана в банк?

[reshenie]

Сообщение от олеся2011

подскажите пожалуйста, а в Z-отчете нужно указывать сумму снятой выручки, что сдана в банк?

Это как вы собираетесь указывать в Z-отчете?

----------------------------
бухгалтерские услуги

[Станиславна]

Напрашивается вопрос: вы действительно знаете, что такое Z-отчет ?

[АЭСка]

Подскажите как правильно нам исправить:
1. В книге кас-оп. записали дату декабрем 2011, а по кас.ленте эта выручка значится январь 2012. Кассир написала объяснительную, как теперь исправить дату на январьскую ?
2. Кассир в книге кас-оп. ещё и показания ККМ в одном месте исправила корректором. Так ведь нельзя, что теперь делать ?!

[kiselsv]

исправления возможны ! но с печатью организации и с записью исправленному верить

[АЭСка]

Спасибо, kiselsv !

[*Natali*]

Доброго времени суток!
У меня такая ситуация, перевели на участок "касса", 4 торговых точки, учет велся в 1С 7.7., теперь данные за период с июля прошлого года (ПКО И РКО) забиваю в 1С8.2. сейчас разбираюсь в тонкостях, помогите.
Как оказалось, есть не все КМ-6 за прошлый года, но z-отчеты имеются, занялась их оформлением, чтобы потом подколоть Z-отчеты и правильно сформировать полный документооборот по кассе.
Правильно ли я поняла, на конец года мне необходимо сформировать кассовую книгу, она формируется на основании ПКО и РКО? При формировании в 1с 8.2. предлагается простаить галочки "пересчитать номера листов с начала года" и "выводить основания кассовых ордеров", но ведь она в этом случае посчитает количество страниц без учета ПКО и РКО? и что значит вторая галочка?
При проверке, что потребуется обязательно и в каком виде это должно быть и хранится у нас?
И вообще, что необходимо проверить??? После введения с помощью ексель данных по каждой операционной кассе за год (на основании Z-отчетов), я выявила расхождения с остатками в кассах на сегодняшний день, не в курсе как на точках ведутся журналы кассира-операциониста и в каком они состоянии...
Извините за множество вопросов, просто хочу понять с какого конца начинать разгребать данный участок.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от олеся2011

подскажите пожалуйста, а в Z-отчете нужно указывать сумму снятой выручки, что сдана в банк?

Сумму выручки согласно Z-отчету приходуете приходным кассовым ордером в кассу предприятия, затем выписываете расходник на сумму наличных, сданных в банк; квитанция из банка о сдаче будет являться оправдательным документом.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

теперь данные за период с июля прошлого года (ПКО И РКО) забиваю в 1С8.2. сейчас разбираюсь в тонкостях, помогите.

Если правильно Вас поняла, касса за 3 и 4 квартал 2011г теперь в другой программе, а кассовая книга и отчеты кассира за 1 и 2 кварталы распечатаны? Дело в том, что нумерация ПКО и РКО, а также листов кассовой книги начинается с 01 января каждого года. Ваша нумерация с 01 июля продолжает 30 июня ????

Сообщение от *Natali*

Как оказалось, есть не все КМ-6 за прошлый года, но z-отчеты имеются, занялась их оформлением, чтобы потом подколоть Z-отчеты и правильно сформировать полный документооборот по кассе.

Самое ВАЖНОЕ - это Z-отчеты с ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ, которые дублируются в ЭКЛЗ. У меня, например, старший кассир или кассир оформляет КМ-6 (подшивается в отдельной папке), сложностей нет - дублируется журнал кассира-операциониста.

Сообщение от *Natali*

При формировании в 1с 8.2. предлагается простаить галочки "пересчитать номера листов с начала года" и "выводить основания кассовых ордеров", но ведь она в этом случае посчитает количество страниц без учета ПКО и РКО? и что значит вторая галочка?

Кассовая книга и должна пересчитать ТОЛЬКО ЛИСТЫ (нумерация СПЛОШНАЯ без пропусков).
.."выводить основания кассовых ордеров" -например: "выручка по Z-отчету за № от числа", "сдача наличных в банк по квитанции " и прочее.
Нумерация приходников с начала года 1 января - СВОЯ, и нумерация по расходникам отдельная - и в обоих случаях - СКВОЗНАЯ !!!!!!!!

Сообщение от *Natali*

я выявила расхождения с остатками в кассах на сегодняшний день, не в курсе как на точках ведутся журналы кассира-операциониста и в каком они состоянии

На Вашем месте в ближайшие дни посетила бы все 4 "точки", "ПОСТРОИЛА бы" кассиров или управляющих, (кроме шуток !!!!), разумеется после согласования с руководителями. Расхождений в кассе быть не должно, это же деньги собственников.

[*Natali*]

Спасибо огромное за ответ, разбираюсь постепенно. По поводу "построить" я озвучила руководителю сумму недостачи и показала все расчеты, сказал, будет разбираться.

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Если правильно Вас поняла, касса за 3 и 4 квартал 2011г теперь в другой программе, а кассовая книга и отчеты кассира за 1 и 2 кварталы распечатаны? Дело в том, что нумерация ПКО и РКО, а также листов кассовой книги начинается с 01 января каждого года. Ваша нумерация с 01 июля продолжает 30 июня ???

Да, я озадачила нашего программиста и он настроил, что нумерация в новой базе продолжает предыдущую.

Самое ВАЖНОЕ - это Z-отчеты с ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ, которые дублируются в ЭКЛЗ. У меня, например, старший кассир или кассир оформляет КМ-6 (подшивается в отдельной папке), сложностей нет - дублируется журнал кассира-операциониста.

К сожалению и не хватает нескольких Z-отчетов... Правильно ли я понимаю, что при проверке предоставляются: отчет кассира, ПКО, КМ-6 с подшитыми к ним Z-отчетами, РКО с актами или заявлениями на возврат, ав отч. и квитанции(при сдаче в банк) ?
Еще вопросик, при заполнении КМ-6 с возвратом не в день в день, где должна фигурировать эта сумма возврата в отчете?

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

при заполнении КМ-6 с возвратом не в день в день, где должна фигурировать эта сумма возврата в отчете?

(Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132) .."Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами."
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СПРАВКИ-ОТЧЕТА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА КМ-6
В графе «Номер документа» проставляется номер Z-отчета
В графе «Дата составления» указывается дата Z-отчета
В графе «Время работы» проставляется время работы магазина.
В графе 1 «Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) указывается номер Z-отчета.
В графе 4 «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» указывается количество продаж.
В графе 5, 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков» указывается общая сумма выручки, пробитая по ККМ. То есть, показания накопительных итогов фискальной памяти на начало и конец рабочего дня.
В графу 7 заносится выручка за день, пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете. (Для контроля графа 7 = графа 6-графа 5)
В графе 8 отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение дня.
В строке «Итого выручка в сумме» указывается прописью с заглавной буквы сумма выручки за день, за минусом средств, возвращенных покупателям или ошибочно пробитых кассиром в течение дня.
Сумма возврата отражается в тот день, когда был факт возврата.

Сообщение от *Natali*

не хватает нескольких Z-отчетов

Объяснительная о причине отсутствия Z-отчетов (сбой в ККМ) + копия Х-отчета прилагаются к ПКО.

Сообщение от *Natali*

Правильно ли я понимаю, что при проверке предоставляются: отчет кассира, ПКО, КМ-6 с подшитыми к ним Z-отчетами, РКО с актами или заявлениями на возврат, ав отч. и квитанции(при сдаче в банк) ?

По поводу проверок..... Розничную торговлю "трясут все кому не лень".... Налоговая, милиция, банк и все они проверяют- каждый своё.......... При формировании документооборота по кассовым операциям, правильнее следовать всё-таки указаниям главного бухгалтера, так как она в ответе за кассу.... Могу при случае написать Вам как у меня документы подшиваются. Слышали, наверное, о новом Постановлении о кассовых операциях???

[*Natali*]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

В графе 8 отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение дня.
В строке «Итого выручка в сумме» указывается прописью с заглавной буквы сумма выручки за день, за минусом средств, возвращенных покупателям или ошибочно пробитых кассиром в течение дня.
Сумма возврата отражается в тот день, когда был факт возврата.

А если у меня выручка за день составила 100 рублей и был возврат на сумму 1000 рублей товара, купленного ранее, то что отражать в "итого выручка" ?
Я видела два варианта заполнения:
1. В строке выручка записано: " Сто рублей; возврат тысяча рублей" а в графе 8 ничего не указано, так как там якобы отражается только возврат пробитый по кассе день-в-день
2. Вообще ничего не отражается, так как оформляется расходник и заявление, и этого достаточно для признания факта возврата

Объяснительная о причине отсутствия Z-отчетов (сбой в ККМ) + копия Х-отчета прилагаются к ПКО.

Будем запрашивать Z-отчеты через касс-центр за отдельную плату.

По поводу проверок..... Розничную торговлю "трясут все кому не лень".... Налоговая, милиция, банк и все они проверяют- каждый своё.......... При формировании документооборота по кассовым операциям, правильнее следовать всё-таки указаниям главного бухгалтера, так как она в ответе за кассу.... Могу при случае написать Вам как у меня документы подшиваются. Слышали, наверное, о новом Постановлении о кассовых операциях???

Светлана, я была бы очень признательна, если бы Вы написали, в каком порядке подшиваются кассовые документы у Вас. Да, новое Постановление читала, буду наводить порядок. Сейчас в процессе написания Приказа на лимит остатка денежных средств в кассе.

[kiselsv]

касса у вас какая ?

Сумму расхода и прихода можно посмотреть в ЭКЛЗ и ФП

За утерю Z отчета не накажут , в крайнем случае просто покажите им кусок пустой ленты и скажите что это он просто его нечаянно положили на батарею или под лампочку , и он стерся

можете сами поэкспериментировать с X отчетом например , интересно наблюдать как текст пропадает

[novoe]

Сообщение от kiselsv

За утерю Z отчета не накажут , в крайнем случае просто покажите им кусок пустой ленты и скажите что это он просто его нечаянно положили на батарею или под лампочку , и он стерся

Вот за эту пустую ленту и накажут.

Сообщение от kiselsv

можете сами поэкспериментировать с X отчетом например , интересно наблюдать как текст пропадает

На этот счет давно уже есть рекомендации и Минфина и ФНС, чтобы и отчеты ККТ и кассовые чеки, копировали при поступлении и заверяли копии. Как раз на случай, если чек или отчет выцветет.
Их не интересует почему пропала информация на документе, просто оштрафуют и все.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

Сумма возврата отражается в тот день, когда был факт возврата.

Относительно КМ-6, беру свои слова обратно, извините.

Сообщение от *Natali*

2. Вообще ничего не отражается, так как оформляется расходник и заявление, и этого достаточно для признания факта возврата

Полностью согласна, так как возврат "нала" в другой день - конечно же, расходник из кассы предприятия, никак не из операционной.

Сообщение от *Natali*

Будем запрашивать Z-отчеты через касс-центр за отдельную плату.

Зачем??? Да ещё и за доп.плату. Достачно или копия Х-отчета, или системный балансовый. Штрафных санкций не предусмотрено, налоговики всю инфу возьмут из ЭКЛЗ.

Сообщение от *Natali*

Светлана, я была бы очень признательна, если бы Вы написали, в каком порядке подшиваются кассовые документы у Вас

Поняла Вас, чуть-чуть попозже, хорошо???

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от novoe

давно уже есть рекомендации и Минфина и ФНС, чтобы и отчеты ККТ и кассовые чеки, копировали при поступлении и заверяли копии. Как раз на случай, если чек или отчет выцветет.

Будьте добры ссылки на конкретные документы, если не сложно.