ККМ и Z-отчеты

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

при заполнении КМ-6 с возвратом не в день в день, где должна фигурировать эта сумма возврата в отчете?

(Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132) .."Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами."
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СПРАВКИ-ОТЧЕТА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА КМ-6
В графе «Номер документа» проставляется номер Z-отчета
В графе «Дата составления» указывается дата Z-отчета
В графе «Время работы» проставляется время работы магазина.
В графе 1 «Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) указывается номер Z-отчета.
В графе 4 «Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика» указывается количество продаж.
В графе 5, 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков» указывается общая сумма выручки, пробитая по ККМ. То есть, показания накопительных итогов фискальной памяти на начало и конец рабочего дня.
В графу 7 заносится выручка за день, пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете. (Для контроля графа 7 = графа 6-графа 5)
В графе 8 отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение дня.
В строке «Итого выручка в сумме» указывается прописью с заглавной буквы сумма выручки за день, за минусом средств, возвращенных покупателям или ошибочно пробитых кассиром в течение дня.
Сумма возврата отражается в тот день, когда был факт возврата.

Сообщение от *Natali*

не хватает нескольких Z-отчетов

Объяснительная о причине отсутствия Z-отчетов (сбой в ККМ) + копия Х-отчета прилагаются к ПКО.

Сообщение от *Natali*

Правильно ли я понимаю, что при проверке предоставляются: отчет кассира, ПКО, КМ-6 с подшитыми к ним Z-отчетами, РКО с актами или заявлениями на возврат, ав отч. и квитанции(при сдаче в банк) ?

По поводу проверок..... Розничную торговлю "трясут все кому не лень".... Налоговая, милиция, банк и все они проверяют- каждый своё.......... При формировании документооборота по кассовым операциям, правильнее следовать всё-таки указаниям главного бухгалтера, так как она в ответе за кассу.... Могу при случае написать Вам как у меня документы подшиваются. Слышали, наверное, о новом Постановлении о кассовых операциях???

[*Natali*]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

В графе 8 отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение дня.
В строке «Итого выручка в сумме» указывается прописью с заглавной буквы сумма выручки за день, за минусом средств, возвращенных покупателям или ошибочно пробитых кассиром в течение дня.
Сумма возврата отражается в тот день, когда был факт возврата.

А если у меня выручка за день составила 100 рублей и был возврат на сумму 1000 рублей товара, купленного ранее, то что отражать в "итого выручка" ?
Я видела два варианта заполнения:
1. В строке выручка записано: " Сто рублей; возврат тысяча рублей" а в графе 8 ничего не указано, так как там якобы отражается только возврат пробитый по кассе день-в-день
2. Вообще ничего не отражается, так как оформляется расходник и заявление, и этого достаточно для признания факта возврата

Объяснительная о причине отсутствия Z-отчетов (сбой в ККМ) + копия Х-отчета прилагаются к ПКО.

Будем запрашивать Z-отчеты через касс-центр за отдельную плату.

По поводу проверок..... Розничную торговлю "трясут все кому не лень".... Налоговая, милиция, банк и все они проверяют- каждый своё.......... При формировании документооборота по кассовым операциям, правильнее следовать всё-таки указаниям главного бухгалтера, так как она в ответе за кассу.... Могу при случае написать Вам как у меня документы подшиваются. Слышали, наверное, о новом Постановлении о кассовых операциях???

Светлана, я была бы очень признательна, если бы Вы написали, в каком порядке подшиваются кассовые документы у Вас. Да, новое Постановление читала, буду наводить порядок. Сейчас в процессе написания Приказа на лимит остатка денежных средств в кассе.

[kiselsv]

касса у вас какая ?

Сумму расхода и прихода можно посмотреть в ЭКЛЗ и ФП

За утерю Z отчета не накажут , в крайнем случае просто покажите им кусок пустой ленты и скажите что это он просто его нечаянно положили на батарею или под лампочку , и он стерся

можете сами поэкспериментировать с X отчетом например , интересно наблюдать как текст пропадает

[novoe]

Сообщение от kiselsv

За утерю Z отчета не накажут , в крайнем случае просто покажите им кусок пустой ленты и скажите что это он просто его нечаянно положили на батарею или под лампочку , и он стерся

Вот за эту пустую ленту и накажут.

Сообщение от kiselsv

можете сами поэкспериментировать с X отчетом например , интересно наблюдать как текст пропадает

На этот счет давно уже есть рекомендации и Минфина и ФНС, чтобы и отчеты ККТ и кассовые чеки, копировали при поступлении и заверяли копии. Как раз на случай, если чек или отчет выцветет.
Их не интересует почему пропала информация на документе, просто оштрафуют и все.