Постановка ОПС на учет как ОС

[Ольга Доронина]

Помоготе, люди добрые, пожалуйста. Почему я должна учитывать сигнализацию как ОС? Ведь приобретали мы её по 226 ст, основная часть её стоимости затрачена на монтаж, ценность самой сигнализации 3 копейки, если любое ОС ,при желании, я могу продать, то кто купит коробочки с проводами. Поставила я её на забаланс на 21 сч, инвентарный номер даже присвоила, нет КУГИ мало. Нарыла ОКОФ для ОПС, срок полезного использования 5 лет,останется остаточная стоимость, сумма внушительная, на налог на имущество денег не хватит. Что делать?

[Квайгон]

Сообщение от Ольга Доронина

Ведь приобретали мы её по 226 ст

Упс.... Попали на нецелевку.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Квайгон

Упс.... Попали на нецелевку.

А если в договоре указали "установка сигнализации?"

[Таинственная Незнакомка]

В случае если предметом договора, заключенного между бюджетным учреждением-заказчиком и специализированной организацией-исполнителем, является оказание услуги по монтажу охранно-пожарных сигнализаций, а исполнитель при выполнении работ приобрел и установил необходимое для ее функионирования оборудование, вся сумма выплат по данному договору подлежит отражению по статье 226 "прочие услуги"

[Ольга Доронина]

Конечно, мы покупали услугу, предусмотренную 226ст, но почему должны ставить на ОС, мне не понятно. Существуют технологии переброса учета ОПС на ОС, но мне это не нужно. Может кто какой норматив знает? Законодательную базу я нарыть не могу.

[Таинственная Незнакомка]

Расходы по установке охранно-пожарной сигнализации включаются в состав кассовых расходов на подстатью 226, а затем определяется, как и куда отнести фактические расходы, и при этом бухгалтер часто ошибается...
При выборе способа отражения в учете затрат на установку охранно-пожарной сигнализации необходимо учитывать все обстоятельства данной услуги.
1. Если в ходе установки охранно-пожарной сигнализации осуществляется монтаж связанного с ней оборудования (пультов, телекамер, видеооборудования и т.п.), то такие расходы целесообразно все-таки отражать в составе капитальных вложений.
Объекты в виде элементов систем контроля доступа, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, созданные в результате исполнения договора, при приеме в эксплуатацию должны быть поставлены на балансовый учет как объекты основных средств.
В соответствии с пунктом 12 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть в сумме фактических вложений учреждения в приобретение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случаев приобретения и изготовления основных средств в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС).
Все затраты собираются по дебету счета 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства".
Основанием для отражения охранно-пожарной сигнализации в составе основных средств является момент передачи основного средства путем составления и подписания Акта о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Каждому объекту присваивается инвентарный номер, и на каждый объект заводится Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0306005).
В момент ввода объекта в эксплуатацию бухгалтер в бюджетном учете должен отразить записями: Дебет счета 0 10104 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" Кредит счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".
При этом отдельные элементы, относящиеся к основным средствам (в соответствии с критериями, установленными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н), при приеме охранно-пожарных сигнализаций в эксплуатацию должны быть учтены на соответствующих счетах по учету основных средств.
Так, например, когда бюджетным учреждением заключен договор, предметом которого являются установка и монтаж охранно-пожарных сигнализаций, с последующей постановкой на баланс учреждения, отражение операций должно быть оформлено следующими бухгалтерскими записями:

1. Оплата услуг по монтажу охранно- пожарных сигнализаций Дт 1 30209 830 Кт 1 30405 226
2. Увеличение капитальных вложений в основные средства с учетом монтажа Дт1 10601 310 Кт 1 30209 730
3. Оприходование объектов основных средств - элементов охранно-пожарных сигнализаций Дт 1 10104 310 Кт 1 10601 410

2. Если же монтаж системы сигнализации представляет собой только проводку с датчиками и выводом на пульт сторонней специализированной (пожарной или охранной) организации, то такие затраты целесообразно списывать непосредственно на расходы учреждения.
В случае если предметом договора, заключенного между бюджетным учреждением-заказчиком и специализированной организацией-исполнителем, является оказание услуги по монтажу охранно-пожарных сигнализаций, а исполнитель при выполнении работ приобрел и установил необходимое для ее функционирования оборудование, вся сумма выплат по данному договору (с учетом стоимости приобретенного исполнителем оборудования) подлежит отражению по статье 226 "Прочие услуги".
Фактические затраты по установке охранно-пожарной сигнализации можно относить непосредственно на расходы учреждения, если система охранно-пожарной сигнализации не будет принадлежать учреждению, а по условиям договора будет находиться на балансе специализированной организации, обслуживающей эту систему.
Основанием для отражения в учете таких расходов будут первичные документы, свидетельствующие о фактическом выполнении работ (акты приемки работ) и их оплате заказчиком, в частности:
- договор с этой организацией;
- акт приемки-сдачи выполненных работ, подписанный сторонами (заказчиком и исполнителем).
3. Расходы на техническое обслуживание пожарной и охранной сигнализации относятся на подстатью 226 "Прочие услуги", если системы пожарной и охранной сигнализации не являются объектами нефинансовых активов.
Основанием являются договор на охрану и ежемесячный акт приема-сдачи услуг.
В договоре на охрану необходимо четко закрепить порядок расчетов за оказанные услуги, а также точно указать стоимость и сроки оплаты услуг, предусмотреть подписание акта приема-сдачи оказанных услуг. Это может быть договор с частным охранным предприятием или отделом вневедомственной охраны при ОВД и ФГУП "Охрана" МВД РФ.
4. Расходы на ремонт охранно-пожарных сигнализаций подлежат отражению по соответствующим статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления в следующем порядке:
- в случае если заключен договор на оказание услуг по техническому обслуживанию, ремонту основных средств - отдельных элементов охранно-пожарных сигнализаций, учитываемых на балансе бюджетного учреждения, расходы на выплату вознаграждения по данному договору подлежат отражению по подстатье 225 "Услуги по содержанию имущества";
- в случае если ремонт охранно-пожарных сигнализаций не связан с технической неисправностью основных средств - отдельных ее элементов, расходы на оплату услуг по устранению данной неисправности следует относить на подстатью 226 "Прочие услуги".
5. Оплата по договорам с пожарными организациями на проведение противопожарных мероприятий (например, огнезащитная обработка чердачных перекрытий по предписанию Госпожнадзора) относится на статью 226 "Прочие расходы" (письмо Минфина России от 01.04.2005 N 02-14-10/607).

А.Г. Коковкина,
главный редактор журнала "Советник в сфере образования"


"Советник в сфере образования", N 2, март-апрель 2008 г.

[Ольга Доронина]

Спасибо большое!

[Таинственная Незнакомка]

У самой такая ситуация... Вроде и приходовать надо, а не хочется...Нужно платить налог на имущество...С другой стороны приходят крушники и инвентаризируют все подряд после позапрошлой ревизии оприходовали 4 стула, тумбочку и сломанный телевизор, предназначенный для лабораторной деятельности... хорошо, что про пожарную сигнализацию не догадались, у нас куча проводов по всему зданию и динамики..а стоимость со всеми работами 720 тыс

[Ольга Доронина]

У наших крушников претензий не было, крови попили, а нарыть не смогли, а насчет ОПС, то есть официальное письмо,разъясняющее, что относить на ОС, а что-нет. А найти его не могу. Найду-выложу.