система электронного документооборота

[Boba]

Их подразделение называется контрольно - ревизионный отдел. Что то типа КРУ Минфина, только в нашем же ведомстве и подчиняемся мы все вместе одному начальнику. Руководствуются они приказом опять же нашего ведомства. Пункт из него на который ссылаются - "...Руководители подразделения обеспечивают предоставление сотрудникам ....... осуществляющим проведение ревизий и проверок (в период их проведения) необходимой информации, выделять квалифицированных специалистов, транспорт, средства связи, отдельные помещения для работы, осуществлять техническое обслуживание и выполнение работ по делопроизводству....". Я им говорю - ребят У вас же в предписании Документальная ревизия вот и проверяйте первичку с регистрами на бумажных носителях. Т.е. они смотрят не как программа работает, а именно сами документы которые мы в программе делаем. Типа нет ли расхождений между распечатанной первичкой и тем что в программах............ А здесь у меня пароль, ключики. А вы разбираетесь в том куда вы собираетесь лезть, чтоб там не напортачить, спрашиваю? Чевот мяукают - Нууууу мы самостоятельно изучаем... блаблабла. Я уже и присела, и что то из документов показала. Ну немогу я 30 дней по щелчку пальцев подрываться всё бросать и показывать тот же СЭД. А они - нам с СЭДом надо работать, когда захотим. Типа пришли в наш кабинет, залезли и сидят весь день смотрят. Я им - Вы охренели фашисты. А реально косяков наделаете, а место рабочее занимать весь день!? Кто то из девчонок говорил, что в письме казначейства по ЭДО есть пункт - вроде к АРМ (рабочему месту) имеют доступ только уполномоченные лица, а не письма, ни пункта никто не помнит.

[Таинственная Незнакомка]

Я бы не пустила в базу...какого хрена то?.. К эдо их можно пустить в СЭД... в их программу... а в 1С то зачем?... Насколько я знаю, вы можете учет и вручную вести, а не в программе, куда бы они в таком случае лазили?

[Boba]

Да всё дело в том, что и СЭД не ихняя программа. Они к казначейству не имеют никакого отношения. А Босс тем временем рычит, типа они ходят перцами чево хотят творят, а ты по существу вякнуть ничего не можешь.

[Таинственная Незнакомка]

не знаю даже, что посоветовать, при выездных проверках наше казначейство проверяет лишь бумажный носитель, а текущий контроль над документами электронными осуществляет по мере их поступления через СЭД, если им что-то не нравится, то они отказывают в расходе финансов и в комментарии пишут причину... мы либо исправляем ошибку, либо по звонку убеждаем казначейство в своей правильности, и потом заново отсылаем платеж... таким образом у нас проходит контроль... А в вашем случае это какая то борзота прямо... так скоро и ключи от квартиры потребуют, где деньги лежат

[Квайгон]

Сообщение от Boba

Их подразделение называется контрольно - ревизионный отдел. Что то типа КРУ Минфина, только в нашем же ведомстве и подчиняемся мы все вместе одному начальнику.

Правы те окажутся в данном случае, те кто грамотнее и быстрее доложит начальнику.

[Таинственная Незнакомка]

Квайгон, а у меня к Вам вопрос несколько неприличного характера: вы всегда проверяете только бумажные носители документов? или случаются ситуации, когда хотите непосредственно взглянуть на электронный документ?

[Квайгон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Квайгон, а у меня к Вам вопрос несколько неприличного характера: вы всегда проверяете только бумажные носители документов? или случаются ситуации, когда хотите непосредственно взглянуть на электронный документ?

Бумажные носители, но бываю исключения.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Boba

в нашем же ведомстве и подчиняемся мы все вместе одному начальнику.

Воba, если это ваша вышестоящая получается, то они могут провести анализ базы 1С... Я ведь решила, что вас казначейство проверяет, поэтому написала, что им нечего делать в программе...

[Квайгон]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Воba, если это ваша вышестоящая получается, то они могут провести анализ базы 1С...

Может могут, может не могут. Вопрос собственно не в этом. Главное, что в процессе проверки нельзя допускать такого отношения со стороны проверяемых, как

Сообщение от Boba

А Босс тем временем рычит, типа они ходят перцами чево хотят творят, а ты по существу вякнуть ничего не можешь.

Задача ревизора на стадии организации проверки не допускать конфликтов с проверяемой стороной. Если конфликт улажен переговорным путем, то вопрос могут чего-либо посмотреть ревизоры или не могут не является существенным.

[Таинственная Незнакомка]

Квайгон, я согласна полностью, что нельзя допускать конфликтной ситуации, более того нельзя процесс производственный останавливать, а у них так и происходит раз они занимают базовые компьютера с рабочей программой... Дело в том, что ревизоры 1С не проверяют, а проверяют только бумажные документы, а вышестоящая вправе попросить у них базы программные для проверки полноты заполнения... Я не совсем разобралась кто их проверяет

[Boba]

Сообщение от Квайгон

Может могут, может не могут. Вопрос собственно не в этом. Главное, что в процессе проверки нельзя допускать такого отношения со стороны проверяемых, как


Задача ревизора на стадии организации проверки не допускать конфликтов с проверяемой стороной. Если конфликт улажен переговорным путем, то вопрос могут чего-либо посмотреть ревизоры или не могут не является существенным.

Полностью поддерживаю. Мы сами люди не конфликтные. По нам, всякая работа нужна и важна. И ещё мы уважаем чужой труд - полы ты у нас моешь или ФХД проверяешь. Пришёл, отработал на совесть, без выкрутасов, если есть за что поругал и ушёл. У нас то же работа не сахар, и не мало её. Мы ещё и чаем напоим.

Как и везде, есть люди нормальные, а есть придурки. А ещё есть придурки с нереализованным жизненным потенциалом и практически полным отсутствием интеллекта и профнавыков, и всё это разбавлено явно завышенной самооценкой пополам с черезмерным пониманием своего статуса. Вобщем видимо просто не повезло.