утеряны документы подтверждающие оплату услуг связи

[баттерфляй]

Дело в том что сотрудник не претендует на получении ден.средств. и соответ. у меня возникает прочий доход.И если написать служ.записку о том что сотруд.оплач. свои личные перегов. и протянуть через 73 сч. можно этого избежать?
С другой стороны, если поставить оплату на 71 в Кт и выплатить ему деньги? письмо было написано в сот. компанию с просьбой подтверд. произвед. оплату, но есть такое мнение , что это письмо не является документ. подтвержд. оплаты.
Ну тогда эту сумму не включать в расходы приним. в целях н/о.
Вообщем столько тараканов в голове, вроде бы такая ерунда ,а я все думаю и думаю, а может так ,а может подругому.