Помогите запуталась с з/п

[Yulita]

Парикмахерская , работает без выходных. Мастера работают по определенному согласованному графику , в трудовом договоре - оклад в месяц. Как быть если сотрудник отработал неполный месяц , исходя из чего ему начислять з/п - среднедневной заработок * общее кол-во отработ дней/30 дней или смотреть сколько дней по графику пришлось на этот период ? Совсем запуталась... прошу разъяснить

[Без Б.]

В таких случаях нужно вводить суммированный учет рабочего времени и никаких путаниц не будет.

[наида]

а что вам мешает среднедневной посчитать? если они у вас на окладе?

[vsv-boss]

Сообщение от наида

а что вам мешает среднедневной посчитать? если они у вас на окладе?

Вас этому бреду где научили?
Без Б. уже ответил коротко.

[наида]

без б ответил коротко...и понятно)но..судя по тексту юли..суммированный учет рабочего времени они не ведут..

[vsv-boss]

Сообщение от наида

без б ответил коротко...и понятно)но..судя по тексту юли..суммированный учет рабочего времени они не ведут..

Будем надеяться, что теперь они найдут и изучат этот метод начисления зарплаты

[Yulita]

В трудовых договорах с сотрудниками оговорена сумма оклада в месяц, режим работы - по установленному графику , в общем получается что мастера работают по 15-16 дней в месяц . Должна ли я это учитывать или ( если сотрудник отработал по графику полностью) начислять ему по окладу в конце каждого месяца ? Пжлста подскажите

[Nadia]

При установлении указанного режима работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени, который допускается в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

[Nadia]

Вопрос: На предприятии (ЗАО) введен суммированный учет рабочего времени. Если за месяц превышено нормальное число рабочих часов, будет ли это являться сверхурочным временем?

Ответ: Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается вводить суммированный учет рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Обратите внимание! С 1 января 2007 г. для ведения суммированного учета рабочего времени ст. 104 ТК РФ дополнена методикой расчета нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
График рабочего времени и времени отдыха работников, для которых в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка применяется суммированный учет рабочего времени, должен быть составлен таким образом, чтобы за определенный учетный период продолжительность рабочего времени конкретного работника не превышала нормальное число рабочих часов. То есть в определенный учетный период необходимо распределить смены работников таким образом, чтобы общая их продолжительность не превышала установленную норму рабочего времени.
В том случае, если за учетный период рабочее время конкретного работника превысит нормальное число рабочих часов, разница между фактическим и нормальным числом рабочих часов в соответствии со ст. 99 ТК РФ является сверхурочной работой.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Следует иметь в виду, что согласно абз. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором работника, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ или коллективным договором, соглашениями, локальными актами, трудовым договором с работником.
Учитывая изложенное, периоды рабочего времени, указанные в вопросе, являются сверхурочной работой по инициативе работодателя (если учетный период равняется одному месяцу) и подлежит оплате в соответствии с Трудовым кодексом РФ в повышенном размере.
Расчетный период допускается установить равным году, кварталу или иному периоду времени (ст. 104 ТК РФ). Отработанное количество времени при суммированном учете не должно превышать нормальное количество часов за соответствующий период. Например, если учетным периодом в организации принят календарный год, то для целей оплаты переработки (часов работы за нормой рабочего времени) общее число часов переработки будет определяться организацией на конец календарного года, а по итогам месяца оплата самой переработки при расчете заработной платы не производится.

А.Тюрина
Ведущий эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
03.07.2007

[Nadia]

"Зарплата", 2007, N 3

КАК ВЕСТИ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ <*>

--------------------------------
<*> Подробнее о том, как рассчитать отпускные при суммированном учете, читайте в ближайших номерах журнала. - Примеч. ред.

Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета.

Что такое суммированный учет

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в ст. 104 ТК РФ.
Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени. Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

Как вводится суммированный учет

В ст. 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать?
Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.
Кроме того, ст. 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

Когда вводится суммированный учет

Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен ст. 300 ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.
Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы.
Как следует из ст. 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т.д.
Под сменной работой в соответствии со ст. 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

Оплата труда при суммированном учете

В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т.д. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса <1>.
--------------------------------
<1> Подробнее о том, как оплатить работу в выходные и праздничные дни, читайте в статье "Как привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники" // Зарплата, 2007, N 1. - Примеч. ред.

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами. Так сказано в ст. 135 ТК РФ.

Сверхурочная работа

Сверхурочной работой при суммированном учете считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.
Правила оплаты сверхурочной работы установлены в ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.
Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество рабочих часов не должно превышать норму, то все время, превышающее норму, считается сверхурочной работой. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу.
Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы - в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода.
Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов.
Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно (по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день). Однако положения ст. 152 ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность.

Примечание. Если в учетном периоде была недоработка
Недоработка (когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов) может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.
Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). Это говорит о том, что если в учетном периоде сотрудник не смог отработать нормальное количество рабочего времени по вине работодателя, то зарплата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.
Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная (отпуск, болезнь и т.д.), за время отсутствия на работе обычно выплачивается средний заработок. Если же причины неуважительные (например, прогул) - оплата не производится.

Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы.
Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные - одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

Пример 1. Сотруднику организации ОАО "Полет" Р.А. Смирнову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Часовая тарифная ставка Р.А. Смирнова - 200 руб/ч.
Нормальное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2007 г. составляет 454. В связи с тем что пришлось замещать заболевшего сотрудника, Р.А. Смирнов за I квартал 2007 г. отработал 641 час, из них:
- в январе - 198 часов (при норме 136 часов);
- в феврале - 231 час (при норме 151 час);
- в марте - 212 часов (при норме 167 часов).
Определим, какую оплату должен получить Р.А. Смирнов за сверхурочную работу.
Решение. Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период:
641 ч - 454 ч = 187 ч.
Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р.А. Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна:
200 руб/ч x 0,5 x 2 ч = 200 руб.
Все остальные часы сверхурочной работы - 185 ч (187 ч - 2 ч) должны быть оплачены в одинарном размере. Сумма оплаты составит:
200 руб/ч x 1,0 x 185 ч = 37 000 руб.
Таким образом, вместе с зарплатой за март 2007 г. сотрудник получит оплату за сверхурочную работу в течение I квартала 2007 г. в размере:
200 руб. + 37 000 руб. = 37 200 руб.
Зарплата за март рассчитывается исходя из фактически отработанных часов за этот месяц (212 ч), а не из их нормального количества (167 ч). Она равна: 200 руб/ч x 212 ч = 42 400 руб.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период бухгалтеры должны учитывать Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни". Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как она уже оплачена в повышенном размере.
Здесь бухгалтеры опять воспользуются коэффициентами 0,5 и 1,0.

Пример 2. Сотруднику ЗАО "Чайка" В.И. Мишину установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Оклад работника - 18 000 руб.
Согласно производственному календарю нормальное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе за февраль 2007 г. составило 151. За февраль 2007 г. сотрудник фактически отработал 161 час, в том числе вне графика 23 февраля - 8 часов.
Коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере, а также оплата труда в сверхурочное время за первые два часа работы в полуторном размере, за остальные - в двойном.
Решение. Определим среднечасовой заработок. Он равен:
18 000,00 руб. : 151 ч = 119,21 руб/ч.
Рассчитаем заработную плату за февраль 2007 г. исходя из фактически отработанных часов. Она равна:
119,21 руб/ч x 161 ч = 19 192,81 руб.
Доплата за работу в праздничный день составит:
119,21 руб. x 8 ч x 1,0 = 953,68 руб.
Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату труда в праздничные дни (одинарный размер оплаты уже учтен при расчете зарплаты работника).
Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно. Это количество определяется за вычетом количества часов, отработанных в праздничный день вне графика сменности. Количество часов сверхурочной работы составило:
161 ч - 151 ч - 8 ч = 2 ч.
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Размер оплаты составляет:
119,21 руб. x 0,5 x 2 ч = 119,21 руб.
Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов (одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное рабочее время).
Заработная плата за февраль 2007 г. составит:
19 192,81 руб. + 953,68 руб. + 119,21 руб. = 20 265,70 руб.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал в праздничный день согласно графику сменности и в пределах нормы рабочего времени.

Пример 3. Изменим условия примера 2. Праздничный день (8 часов) отработан по графику. Сверхурочной работы не было. Коллективным договором организации предусмотрена оплата труда в праздничные дни в двойном размере, а также первых двух сверхурочных часов в полуторном размере и других сверхурочных часов в двойном размере.
Решение. В связи с тем что сотрудник отработал всю норму рабочего времени, он получит полный оклад, который составляет 18 000 руб. Для того чтобы рассчитать оплату за работу в праздничный день, определим среднечасовой заработок. Он равен:
18 000,00 руб. : 151 ч = 119,21 руб/ч.
Доплата за работу в праздничный день составит:
119,21 руб/ч x 8 ч x 1,0 = 953,68 руб.
Заработная плата за февраль 2007 г. составит:
18 000,00 руб. + 953,68 руб. = 18 953,68 руб.

Работа в ночное время

Согласно ст. 96 Трудового кодекса ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Для некоторых профессий за работу в ночное время размеры доплат установлены. Например, для работников учреждений здравоохранения доплата за работу в ночное время установлена в размере 50% часовой тарифной ставки или должностного оклада за каждый час работы (п. 5.1 Приказа Минздрава России от 15.10.1999 N 377). Но это касается работников государственных и муниципальных учреждений здравоохранения. Сотрудникам коммерческих организаций доплаты за труд в ночное время устанавливаются только по соглашению с работодателем.
Если же для какой-либо профессии размер доплаты за работу в ночное время не установлен, конкретные суммы повышенной оплаты труда определяются коллективным или трудовым договором. Это следует из ст. 154 Трудового кодекса.

Примечание. Что считать прогулом при суммированном учете рабочего времени
Прогул - отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Так сказано в пп. "а" п. 6 ст. 81 Трудового кодекса. Эта формулировка касается сотрудников с любым режимом работы. Поэтому если работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, вопреки графику работ отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд по неуважительным причинам, то у работодателя появляется основание считать такое отсутствие прогулом.

Пример 4. В ЗАО "Доктор Фтор" установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно коллективному договору за работу в ночное время положена надбавка в размере 50%. Учетный период - месяц.
Часовая тарифная ставка врача А.Р. Иванова составляет 100 руб/ч. В феврале 2007 г. он отработал 161 час, из них в ночное время - 15. Нормальное количество рабочих часов в феврале 2007 г. - 151.
Рассчитаем зарплату А.Р. Иванова за февраль 2007 г.
Решение. Определим количество часов, отработанных сверхурочно:
161 ч - 151 ч = 10 ч.
Заработная плата работника за фактически отработанное время в феврале 2007 г. равна:
100 руб/ч x 161 ч = 16 100 руб. (одинарный размер оплаты переработки уже учтен).
Оплата за первые два часа сверхурочной работы составит:
100 руб/ч x 0,5 x 2 ч = 100 руб.
Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов (одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное время).
Определим оплату за остальные 8 часов (10 ч - 2 ч) сверхурочной работы. Она составит:
100 руб/ч x 1,0 x 8 ч = 800 руб.
Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату сверхурочной работы (оплата в одинарном размере уже учтена при оплате фактически отработанных часов).
Рассчитаем доплату за работу в ночное время:
100 руб/ч x 50% x 15 ч = 750 руб.
Общая сумма зарплаты сотрудника за февраль 2007 г. составит:
16 100 руб. + 100 руб. + 800 руб. + 750 руб. = 17 750 руб.

И.А.Филатова
Ведущий эксперт-аудитор
аудиторской компании
"ЮКОН / эксперты и консультанты"
Подписано в печать
12.02.2007

[Nadia]

Вопрос: На предприятии (ЗАО) в смене работают два человека (смена - сутки через сутки). Каждый человек работает по 12 часов. В месяц каждый отрабатывает 180 часов. Работники согласны на данные условия. Имеем ли мы право устанавливать такой график работы?

Ответ: Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов, коллективного договора, соглашения (ст. 100 ТК РФ).
Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).
Введение сменного режима работы не ограничивает действие иных норм законодательства, регулирующих вопросы рабочего времени. Работодатель обязан соблюдать правила абз. 2 ст. 91 ТК РФ, устанавливающие нормальную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю).
В том случае, если при сменной работе в организации не может быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, локальными актами организации в соответствии со ст. 104 ТК РФ может быть введен суммированный учет рабочего времени.
При введении локальными актами организации суммированного учета рабочего времени при сменной работе график работы (смен) следует составлять так, чтобы число рабочих часов каждого работника не превысило за учетный период (месяц, квартал, год) нормальное число рабочих часов.
Если за учетный период рабочее время работника превысит нормальное число рабочих часов, разница между фактическим и нормальным числом рабочих часов является сверхурочной работой по инициативе работодателя.
Привлечение работника к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ.
При этом следует иметь в виду, что согласие работника на привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя не может быть дано постоянно на будущее время. Работник дает согласие на привлечение его к сверхурочным работам в каждом случае, когда работа производится сверх нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени (по общему правилу) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени). Сверхурочная работа по инициативе работодателя подлежит оплате в размере не ниже установленного ст. 152 ТК РФ.

И.Александров
Эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
27.07.2007