Как правильно оформить ущерб

[АннаЛ]

Подскажите пожалуйста. Дело в том, что мы сдаем помещение в аренду. организация занимается продажей мебели. А не давно, у нас прорвало трубу и их мебель не много испортилась. Директор просто решил уменьшить аренду на сумму ущерба, и он меня попросил подготовить бумаги. А если честно, я не знаю, какие именно акты и письма нужны, чтоб все было правильно