Компенсация за использование личного сотового телефона

[Татьюр]

Ситуация такова: директор фирмы ушел в отпуск, но даже в отпуске вынужден совершать деловые звонки с личного сотового. Есть доп. соглашение к трудовому договору и приказ о выплате компенсации за использование личного имущества в служебных целях. Вопрос: возможно ли включить в расходы принимаемые к налогооблажению, расходы, понесенные директором на сотовую связь во время своего отпуска? Или компенсацию можно начислить и учитывать в расходах только на звонки, совершенные в рабочие дни?

[martm]

У вас есть приказ на возложение обязанностей, директора во время нахождения его в отпуске?

[Татьюр]

Нет, подобных приказов не издавали.

[martm]

А зря. Нужно. Кстати насчет первого вопроса. Организация вправе учесть расходы по звонкам для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, если сможет подтвердить, что сотрудники пользовались услугами сотовой связи в производственных целях.
Минфин России в Письме от 07.12.2005 N 03-03-04/1/418 придерживается аналогичной позиции. При этом чиновники также заостряют внимание на том, что расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. В организации должен быть документ, из которого было бы ясно, с какой целью вел переговоры работник в выходные и праздничные дни.

[Татьюр]

Большое спасибо за ответ.
Вы не могли бы привести приблизительный пример приказа на возложение обязанностей?

[martm]

Приказ
Назначить временно исполняющим обязанности генерального директора должность, ФИО в срок до такого-то.
Подпись директора.
Вообщем в произвольной форме.

[sous]

Назначить временно исполняющим обязанности генерального директора должность

а банк во время его отпуска кто подписывал, или не было платежей?

[Татьюр]

директор с домашнего компа через банк-клиент делал платежы. Он хоть официально и в отпуске был, но дела на фирме все равно контролировал сам лично. Хозяин и трудоголик.

[sous]

Директор, это не простой работник, он и в отпуске является руководителем, тем более что приказом он за себя ответственного не оставлял, и в отпуске так же имеет право руководить организацией, и звонки его всегда носят производственный характер, я считаю, что все можно отнести на затраты