Удержание из зарплаты

[tulip]

Добрый день всем!
Такой вопрос: работнику начислили и выплатили зарплату, а потом выяснилось, что взяли его на полставки (а начислили и выплатили по целой), как теперь все это правильно исправить, подскажите, плиз!
Ему все объяснили и он, вроде как согласен с удержанием, но может с него еще письменно что-нить нужно взять?

Заранее всем помогающим БОЛЬШОЕ СПС

[Таинственная Незнакомка]

Конечно удержание нужно производить с письменного согласия работника

[tulip]

А есть какая-то форма этого письменного согласия или он может в произволе написать?
И еще как это удержание провести? Кадры сделают приказ о том что он на полставки и на основании ентого приказа - я уже перерасчет делаю и удержание, так?
Подскажите, пжл.

[Таинственная Незнакомка]

Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства:

- точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости - составление документа, подтверждающего наличие этого основания (счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.п.). Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке (см. пример 1) и (или) изданным на ее основании распоряжением работодателя;

Пример 1.

Открытое акционерное общество Генеральному директору

"Май" Сергееву С.И.

Докладная записка

Удержание из заработной

24.04.2007 12.4-05 платы разрешаю

---------- N ------- Сергеев С.И. Сергеев

24.04.2007

О счетной ошибке

Уважаемый Сергей Иванович!

Вследствие допущенной бухгалтером отдела бухгалтерского учета и аудита Афанасьевой Л.К. счетной ошибки при введении данных по заработной плате за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 в компьютерную программу секретарю-делопроизводителю дирекции Якушиной Н.П. 23.04.2007 в кассе была излишне выплачена сумма в размере 11 000,00 (Одиннадцати тысяч) руб.

Прошу разрешить удержание из заработной платы секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. излишне выплаченной по причине счетной ошибки суммы в размере 11 000,00 (Одиннадцати тысяч) руб.

Секретарь-делопроизводитель дирекции Якушина Н.П. оповещена о произошедшей ошибочной выплате указанной суммы, основания и размеры удержания не оспаривает, что подтверждается соответствующей надписью и личной подписью Якушиной Н.П. на копии извещения.

Приложение:

1. Копия письменных объяснений бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита Афанасьевой Л.К. по факту счетной ошибки б/н от 23.04.2007 - на 1 л.

2. Расчет заработной платы секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 - на 1 л.

3. Копия ведомости по заработной плате за период с 15.04.2007 по 30.04.2007 - на 5 л.

4. Копия извещения секретаря-делопроизводителя дирекции Якушиной Н.П. о произошедшей ошибочной выплате с отметками о получении и согласии с основаниями, размером удержания - на 1 л.

Главный бухгалтер Авдеева С.А. Авдеева

[tulip]

Таинственная Незнакомка, БОЛЬШООООЕ СПАСИБО!!!
Только вот к какому именно случаю наш косяк отнести...Счетная ошибка?
Заявление сотр. писал на полставки, а в кадрах его завели на целую, ну и соответственно пошло-поехало...
Выходит нам вдвоем с кадрами с повинной к диру идти, чтоб он свое "одобрямс" на докладной поставил?

[Вес`на]

Сообщение от tulip

к какому именно случаю наш косяк отнести...Счетная ошибка?

к ней относите, и вот ещё образец заявления сотрудника

Генеральному директору
ООО "Малыш"
Петрову П.П.

Директора по персоналу
Степанова С.С.

Заявление
об удержании из заработной платы

Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за ноябрь 2009 г. 5000 (пять тысяч) рублей в качестве возмещения ООО "Малыш" излишне выплаченных мне 10 ноября 2009 года 5000 (пяти тысяч) рублей из-за счетной ошибки.
Подтверждаю свою готовность полностью и добровольно возместить излишне выплаченную мне сумму, не оспариваю размер и основания удержания из заработной платы.


______________ С.С. Степанов

15 ноября 2009 г.

[tulip]

Пасибки за помощь .
И последний вопросик: делать это нужно сразу как обнаружилась ошибка, или до очередной з/пл оставить и все разом по этому сотру провести? (и з/пл и исправления )

[Таинственная Незнакомка]

думаю, что счетная ошибка....

[Таинственная Незнакомка]

я бы подождала следующей зарплаты...

[Вес`на]

Сообщение от tulip

делать это нужно сразу как обнаружилась ошибка

делайте вместе с начислением зарплаты за след.месяц

[tulip]

Так и сделаю.
Спасибки вам за помощь!

[Таинственная Незнакомка]

удачи!