Виктория Сергеевна, просите у контрагента письмо компания такая то прсит зачислить такую то сумму по такойто плтежке, на такой то договр. ОСНОВАНИЕ должно быть обязательно.
Да, это самый правильный способ - и вам хорошо, и у менеджера взаиморасчеты правильно закрыты