Форум: затраты на авто Форум Главбух

АльбинаС · 06.08.2010, 14:01

у нас старенькая машина и ТО не проходит. помогите разобраться как списать масло и автозапчасти на машину (очень часто водитель что-то там меняет сам и приносит чеки). я смотрела норма списания масла,но что-то по тем подщетам много получается. водитель долевает масло от 5 до 10 литров в месяц. если считать по нормам, то получается 15 литров,но я раньше (была другая машина)масло списывала в момент ТО, когда его меняли, да и чек по ТО были и никаких рачсетов не делала. масло это же не бензин и оно так не расходуется, его меняют и все. как это все оформить и когда списывать (момент)?

Veselenochka · 06.08.2010, 14:07

АльбинаС, машина в собственности? в аренде?

АльбинаС · 06.08.2010, 14:13

Цитата:

Сообщение от Veselenochka

АльбинаС, машина в собственности? в аренде?

аренда без экипажа

Veselenochka · 06.08.2010, 14:34

у вас в договоре должно быть прописано что арендатор осуществляет текущий ремонт за свой счет и можете списывать в расходы сразу (в раумных пределах, естественно)
10 литров масла в месяц - не многова-то ли? даже с учетом возраста машины?

angel_ · 07.08.2010, 21:42

АльбинаС, если автомобиль очень старый, возможно ресурс двигателя исчерпан, в этом случае такой расход масла возможен.

АльбинаС · 09.08.2010, 09:46

Цитата:

Сообщение от angel_

АльбинаС, если автомобиль очень старый, возможно ресурс двигателя исчерпан, в этом случае такой расход масла возможен.

а как списывать? сразу 5 литров в момент поступления следующих 5 литров?а как быть с нормами расхода? по нормам у меня еще больше должно получаться-15 л./мес.? Раньше (по другой машине) я 1 раз в год списывала когда машина ТО ппроходила и списывала только 5 литров.Сейчас машина ооочень старенькая и двигатель плохой. а приказ какой-то предприятию о списании надо делать? а как запчасти списывать и каким документом это делается и в какой момент списывать? про договор я поняла

Мария Ростов · 21.12.2010, 14:46

Девочки, дорогие мои форумчаночки...ну разъясните мне по полкам...
авто в аренде без экипажа...мы торговое предприятие...затраты на 44 счете..вот делаю оборотку за год по 44 счету..и вижу..субконто ремонт автомобиля Мазда...дебет 43470,37...какие доки мне нужны для принятия этих затрат???...и мои действия?... я напишу как я делаю, а вы прокоментируйте пожалста!!!

я делаю так...
например берем январь...
1. составляю дефектную ведомость по каждой машине отдельно (за месяц 31.01.2010), в которой указываю дату, причину дефекта и какие работы необходимы...утверждает док дир, главбух и водила...(есть там исчо приложеньице к ведомости- смета...я ее тоже заполняю...пишу материалы,кол-во и сумму...мож ее не надо?)
2. водила по авансовому отчету оплачивает либо ремонт в сервисе (нам дается акт (сч.ф. при наличии) с перечнем работ), либо покупает сам запчасти (товарный, ккм чеки)...
3. потом уже либо поступившие услуги сервиса приходую на 44, либо требованием накладной запчасти с 10 на 44...

вот таким образом появляется в данной статье затрат моя суммочка...прально?...

Лёлик · 21.12.2010, 16:30

Мария Ростов, вроде все так, я с таким правда не сталкивалась.

Мария Ростов · 21.12.2010, 16:31

ну наконец-то...

...а то моя темка потерялась уже...

Youlia · 21.12.2010, 18:29

Цитата:

Сообщение от Мария Ростов

авто в аренде без экипажа...

а в договоре аренды что? за чей счет ремонт?

Мария Ростов · 22.12.2010, 09:36

Цитата:

Сообщение от Youlia

за чей счет ремонт?

за наш...мне важно узнать правильно ли обоснованна статья затрат на 44 счете...дефектная ведомость...поступление услуги, детали...и вуаля затраты на 44!!!...не надо больше никаких пояснений, обьяснений, списаний...???

Veselenochka · 22.12.2010, 09:41

Цитата:

Сообщение от Мария Ростов

например берем январь...
1. составляю дефектную ведомость по каждой машине отдельно (за месяц 31.01.2010), в которой указываю дату, причину дефекта и какие работы необходимы...утверждает док дир, главбух и водила...(есть там исчо приложеньице к ведомости- смета...я ее тоже заполняю...пишу материалы,кол-во и сумму...мож ее не надо?)

на мой взгляд пункт лишний - так как ни дир, ни тем более бух не имеют возможности определить что там у машины сломалось. да и смысла нет - если есть документ из сервиса..

Мария Ростов · 22.12.2010, 09:44

Цитата:

Сообщение от Veselenochka

если есть документ из сервиса..

а если просто запчасть купили? надо же наверно какой-то отчет...

Мария Ростов · 22.12.2010, 09:47

Цитата:

Сообщение от Мария Ростов

ни дир, ни тем более бух не имеют возможности определить что там у машины сломалось

ну их подпись для меня означает, что они согласны нести эти расходы...механика у нас нет, так что дир за него

...подождем исчо мненьица...спасибо Veselenochka

06.08.2010, 14:01	#1
АльбинаС статус: старший бухгалтер Регистрация: 29.07.2010 Сообщений: 118 Спасибо: 0	затраты на авто у нас старенькая машина и ТО не проходит. помогите разобраться как списать масло и автозапчасти на машину (очень часто водитель что-то там меняет сам и приносит чеки). я смотрела норма списания масла,но что-то по тем подщетам много получается. водитель долевает масло от 5 до 10 литров в месяц. если считать по нормам, то получается 15 литров,но я раньше (была другая машина)масло списывала в момент ТО, когда его меняли, да и чек по ТО были и никаких рачсетов не делала. масло это же не бензин и оно так не расходуется, его меняют и все. как это все оформить и когда списывать (момент)?

06.08.2010, 14:07	#2
Veselenochka Модератор Регистрация: 09.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 20,088 Спасибо: 239	Re: затраты на авто АльбинаС, машина в собственности? в аренде? __________________ Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

06.08.2010, 14:34	#4
Veselenochka Модератор Регистрация: 09.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 20,088 Спасибо: 239	Re: затраты на авто у вас в договоре должно быть прописано что арендатор осуществляет текущий ремонт за свой счет и можете списывать в расходы сразу (в раумных пределах, естественно) 10 литров масла в месяц - не многова-то ли? даже с учетом возраста машины? __________________ Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

07.08.2010, 21:42	#5
angel_ status quo Регистрация: 25.11.2007 Сообщений: 11,807 Спасибо: 55	Re: затраты на авто АльбинаС, если автомобиль очень старый, возможно ресурс двигателя исчерпан, в этом случае такой расход масла возможен. __________________

21.12.2010, 14:46	#7
Мария Ростов do or die Регистрация: 09.11.2010 Сообщений: 8,350 Спасибо: 37	Re: затраты на авто Девочки, дорогие мои форумчаночки...ну разъясните мне по полкам... авто в аренде без экипажа...мы торговое предприятие...затраты на 44 счете..вот делаю оборотку за год по 44 счету..и вижу..субконто ремонт автомобиля Мазда...дебет 43470,37...какие доки мне нужны для принятия этих затрат???...и мои действия?... я напишу как я делаю, а вы прокоментируйте пожалста!!! я делаю так... например берем январь... 1. составляю дефектную ведомость по каждой машине отдельно (за месяц 31.01.2010), в которой указываю дату, причину дефекта и какие работы необходимы...утверждает док дир, главбух и водила...(есть там исчо приложеньице к ведомости- смета...я ее тоже заполняю...пишу материалы,кол-во и сумму...мож ее не надо?) 2. водила по авансовому отчету оплачивает либо ремонт в сервисе (нам дается акт (сч.ф. при наличии) с перечнем работ), либо покупает сам запчасти (товарный, ккм чеки)... 3. потом уже либо поступившие услуги сервиса приходую на 44, либо требованием накладной запчасти с 10 на 44... вот таким образом появляется в данной статье затрат моя суммочка...прально?...

21.12.2010, 16:30	#8
Лёлик статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 21.12.2006 Адрес: столица ЮФО Возраст: 44 Сообщений: 10,277 Спасибо: 6	Re: затраты на авто Мария Ростов, вроде все так, я с таким правда не сталкивалась.

21.12.2010, 16:31	#9
Мария Ростов do or die Регистрация: 09.11.2010 Сообщений: 8,350 Спасибо: 37	Re: затраты на авто ну наконец-то......а то моя темка потерялась уже...