что делать с вебмани в нашем случае???

[AlexVX]

Странно получается. Если директор вручает подрядчику карточки ВМ, то почему он не может вручить ему просто купюры? Но это так, детали.

Главное - если вы хотите все проводить официально, то у вас официально должны оформляться расходы. Иными словами, у вас должны расходоваться деньги на основании правильно составленных первичных документов. И совершенно неважно, что именно покинет ваш актив - сами деньги или купленные вами карточки ВМ. Тут возможны варианты:
1. Вы платите предприятию, тогда все понятно с первичкой - договор, акт, счет-фактура, акт взаимозачета (при необходимости).
2. Вы платите физлицу, тогда тоже нужны договор и акт, но возникают вопросы с НДФЛ, поскольку в этой ситуации вы являетесь налоговым агентом (хотя в НК этот вопрос изложен несколько мутно).

А директора надо поставить перед выбором - или криминал, или налоги. Как говорится, или пусть крест снимет, или трусы наденет.