акт перевода единиц измерения

[АльбинаК]

Добрый всем день! Подскажите кто сталкивался с этим. Мы получаем от поставщика товар в метрах, но продавать нам удобно в км. Я прочитала, что нужно либо учитывать в двух единица одновременно либо составить акт перевода материала из одной ед. изм в другую. Меня интересует вопрос оформления: там есть шапка "Утверждаю" в примере указан технолог. я правильно понимаю чо там может быть указано любое лицо, коммерческий директор. а лица, подписывающие должно быть обязательно 3 или можно 2 чел. У нас маленькая фирма. может подписываться ген и ком дир, или если чел не хватает,то и глав бух должен?

[geroy777]

А просто приходовать в километрах Вы не пробовали?

[АльбинаК]

А как же это:

"МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также - в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода."

я бы и делала просто,но потом наткнулась на это....или можно без этого обойтись? я раньше с этим не сталкивалась,вот и спрашиваю совета, но еще читала что каким-то документом надо подкрепить....

[АльбинаК]

"В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада."

Я не понимаю как можно в 1С8 отражать одновременно в двух единицах?! Это бы упростило

[geroy777]

Сообщение от АльбинаК

"В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада."

Я не понимаю как можно в 1С8 отражать одновременно в двух единицах?! Это бы упростило

Буду краток. Открываем ПБУ 5/01, п. 3:
"3. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п."

А т.к. ПБУ у нас носит обязательный характер, а "МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" рекомендательный, то в первую очередь надо смотреть ПБУ. Методические указания, к тому же, не имеют четких ограничений по данному вопросу. И единственный пример, который там дан, это "В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно)" - не Ваш случай.

ИМХО так

[Галина030]

Сообщение от АльбинаК

Я не понимаю как можно в 1С8 отражать одновременно в двух единицах?! Это бы упростило

Удобнее принимать к учету материал (товар) в тех единицах, в которых будет отпускатся со склада. В акте перевода единиц измерения достаточно подписи работника технической службы - технолог, снабженец и т.д. и руководителя. Такие акты обычно не оформляются, когда метры переводят в километры или сантиметры , а когда, например - М2 в тонны, или м.п. в кг, или М3 в тонны и т.д., т.е. единици измерения неоднородны.

[Аланда]

Сообщение от Галина030

Удобнее принимать к учету материал (товар) в тех единицах, в которых будет отпускатся со склада.

Да,и в методических указаниях,которые не противоречат ПБУ,а уточняют и разъясняют об этом тоже сказано

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

[geroy777]

Сообщение от Аланда

Да,и в методических указаниях,которые не противоречат ПБУ,а уточняют и разъясняют об этом тоже сказано

Тем более!

[АльбинаК]

Спасибо большое за ваши ответы. Я думала в моем случае тоже нужен акт,но раз нет, так намного легче. А нужно какой-то приказ или еще какой-то документ на предприятии где указано в каких единицах отпускается товар?

[geroy777]

Приказ не нужен. Это всё прописано в учетной политике.

[АльбинаК]

а если в учетной не указано? это какое-то приложение к учетной д.б. с ед. измерения?

[geroy777]

Сообщение от АльбинаК

а если в учетной не указано? это какое-то приложение к учетной д.б. с ед. измерения?

Если не указано, то по умолчанию, а значит по ПБУ и методическим указаниям. Кароче говоря, в чем удобно, в том и продавайте, хоть в сантиметрах ))