Командированный сотрудник потерял билеты

[Jul]

Добрый день!

Билеты для командированных сотрудников заказываем в тур-фирме, оплачиваем по безналу, получаем накладную, с/ф (где перечислены номера билетов и ФИО сотрудников). Сотрудник при возвращении из командировки сдает авансовый отчет + документы (командировочное+би*леты+др)

Так вот сотрудник билеты потерял. Что посоветуете делать, спокойно на расходы отнести ( и в бу и в ну) и от него объснительную потребовать.Или в доход работника отнести и НДФЛ удержать..

[Нефедова Елена]

Когда у меня возникали подобные ситуации, то я придерживалась последнего варианта. С налоговой лучше не рисковать - в затраты не включать, поставить в доход сотруднику и удержать подоходный. Все-таки билет - это документ строгой отчетности, который невозможно заменить просто оплаченным счетом. Он является подтверждением того, что поездка состоялась - как бы актом выполненных услуг по перевозке. Акта нет - сушите весла

[Ljudmila_F]

Посмотрите статью Потерян железнодорожный билет, Компенсация за утерянный билет
Кратко: в расходы не включем, ЕСН не начисляем, НДФЛ удерживаем.

Есть альтернативная точка зрения в статье Налогообложение возмещенных расходов
Здесь ссылаются на письмо УМНС России по г. Москве от 28 ноября 2001 г. № 03-12/54745, в котором говорится, что официально заверенные копии утерянных билетов или справки из касс принимаются для целей налогообложения :cool: Кто-нибудь знает что-нибудь об этом письме?

Такого же мнения придерживается аудирорская компания Айдвайзер-Аудит

Работник предприятия в период нахождения в командировке потерял билет на самолет. Но на предприятии сохранилась ксерокопия этого билета. Можно ли считать указанную копию документом, подтверждающим расходы работника по проезду?

На наш взгляд, в целях налогообложения (налогом на прибыль, налогом на доходы физических лиц, ЕСН) расходы по проезду к месту командировки и обратно могут быть подтверждены проездными документами или копиями этих документов, заверенными организацией, их выдавшей (см. также Письмо УМНС России по г.Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745).

P.S. Jul, странно но такой же вопрос (включая орфографию) задан в 2003 году на сайте Налоговой помощи. Долго же Вы ждали, чтобы повторить свой вопрос

[Jul]

Это не я задавала вопрос, просто ситуация у нас аналогичная, а ответа на на том сайте я так и не наблюдаю...

[Ljudmila_F]

Нашла Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745
Естественно письмо не закон, но...

[Главан]

Вопрос: Организация для поездки работника в командировку приобрела по безналичному расчету проездные билеты. Признаются ли в целях исчисления налога на прибыль расходы на приобретение билетов, если по возвращении работника из командировки у организации отсутствует оригинал проездного документа? При этом накладная на приобретение проездного документа содержит информацию о номере билета, ФИО пассажира, маршруте и дате.



Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ


ПИСЬМО
от 31 августа 2007 г. N 20-12/083337


Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, включающие в том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом следует учитывать, что согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, существенным условием признания расходов является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам, в частности проездных билетов.

Вместе с тем при отсутствии оригинала проездного документа, приобретенного организацией по безналичному расчету у транспортного агентства, основанием для признания расходов на его оплату может служить накладная, содержащая сведения о номере проездного документа, ФИО пассажира, маршруте (рейсе), дате и стоимости билета при обязательном наличии приказа на командировку и служебного задания.

Основание: Письмо Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-0/5/194.



И.о. заместителя

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

О.М.СПИЦЫНА

31.08.2007

[sous]

Сообщение от Jul

получаем накладную, с/ф (где перечислены номера билетов и ФИО сотрудников).

я тоже считаю что можно эти документы использовать как первичку,
может быть еще к фирме обратится которая вам их покупала, может они дадут еще что-нибудь,копии, они ведь кого-то отправляют за билетами, может у них есть типа заказ-наряд...