Бюджетная автоматизация управленческого учета

[Log_in]

Сообщение от AndreyZh

[I]Любопытно - чем бы обусловлена реакция уважаемого Log_in на моё первое "пустое" рекламное сообщение?

Обычное любопытство, по характеру склонен к конструктивной критике, но не без оснований, а для этого нужно хорошо изучить вопрос, на что к сожалению не всегда есть время.

[AndreyZh]

Сообщение от Log_in

Обычное любопытство, по характеру склонен к конструктивной критике, но не без оснований, а для этого нужно хорошо изучить вопрос, на что к сожалению не всегда есть время.

Спасибо за честный ответ!

[AndreyZh]

Добрый вечер! Продолжение рекламы (Up)...

Понимаю, что чем больше прибыль тем лучше, но - если есть на форуме уже опытные предприниматели со своими розничными магазинами - подскажите пожалуйста какое соотношение должно быть между чистой прибылью и затратами предпринимателя. Подскажите - как можно оценить рентабельность и эффективность работы моего магазина?

При оценке эффективности малого бизнеса можно использовать два простых для понимания понятия:

Баланс (стоимость бизнеса) - это оценка стоимости активов и долгов на конкретный момент времени.

Итоги деятельности предприятия - товарооборот, доход, наценка, прибыль за период времени. Очевидно, что «положительные итоги» работы приводят к росту баланса, а убытки к уменьшению стоимости бизнеса.

То есть не «прибыль» или личные траты определяют убыточность, а тенденции изменения стоимости бизнеса. Если очень «грубо», то рост «баланса» должен быть быстрее роста денег, положенных на депозит банка. Например:

Вы можете деньги положить на депозит под 10% годовых, но Вы вложили их в бизнес и получили рост «баланса» за год 4%. Следовательно, положив деньги в банк Вы бы заработали больше, чем в бизнесе, то есть бизнес развивается плохо.

Как можно оценить баланс? Стоимость бизнеса РАВНА стоимости имущества (товарных запасов) ПЛЮС наличные и безналичные деньги ПЛЮС дебиторка (Вам должны) МИНУС кредиторка (Вы должны).

К примеру: у меня общая прибыль составляет 80 000руб из них расходы составляют 50 000 рублей (аренда, налоги, продавцы), а прибыль на руки 30 000 рублей. Это нормально?

Данные соображения только частично влияют на изменение стоимости фирмы (баланса). А что вообще влияет?

1. Покупка товара у поставщика? - НЕТ! Уменьшается количество денег, но на эту сумму вырастет товарный запас.

2. Взятие кредита в банке? - НЕТ! Увеличится кредиторка, но и увеличиться количество денег на расчётном счёте и так далее... Сами сможете попробовать оценить влияние обычных бизнес - операций.

Влияет! И ТОЛЬКО!!!

Продажа товара, продукции, услуг: Вы за счет наценки на товар получаете доход и на сумму дохода возрастёт «баланс».

Затраты: Деньги, товарный запас при списании уменьшаются и на эту сумму уменьшается «баланс», т.е. не имеет значения на что потрачено - на налоги, аренду, продавцам или на «себя любимого».


Несколько терминов по «итогам работы за период»:

Товарооборот - сумма продаж в ценах установленных Вами;
Себестоимость - сумма продаж в ценах покупки у поставщика;
Доход = Товарооборот - себестоимость
Прибыль = Доход - затраты

Наконец - как «баланс» (не по БУ, а стоимость фирмы) и «итоги» связаны: Баланс на начало периода ПЛЮС прибыль за период РАВЕН балансу на конец периода.

Замечу только, что именно расчётом и анализом данных показателей занимаются различные компьютерные системы учёта и насколько качественно они данные показатели «раскрывают» зависит их полезность.



Все примеры, приведённые ниже построены в универсальной учетной системе «УС Land» на основе реальных данных некоторых предприятий Саратовской области.

Пример анализа эффективности реального розничного магазина:

I. По товарным операциям - сумма которую нам должны    11.813.340,31
По товарным операциям - сумма наших долгов             13.301.675,62
Остатки тов. по всем складам в ценах закупа             2.028.803,14
Остаток денег по кассе фирмы                                    0,00
Остаток сданной выручки (деньги в сейфе)                        0,00
Остаток денег на расчетном счете в банке                   29.554,13
--------------------------------------------------------------------
Баланс (цена фирмы) на 31.12.09 года                      570.021,96
Возможный, если продать товары - доход по остаткам        702.500,92


II. По товарным операциям - сумма которую нам должны   12.330.243,47
По товарным операциям - сумма наших долгов             12.842.606,82
Остатки тов. по всем складам в ценах закупа             2.863.335,60
Остаток денег по кассе фирмы                                   -0,00
Остаток сданной выручки (деньги в сейфе)                        0,00
Остаток денег на расчетном счете в банке                    3.355,81
--------------------------------------------------------------------
Баланс (цена фирмы) на 31.12.10 года                    2.354.328.06
Возможный, если продать товары - доход по остаткам      1.014.390,00

                    
Итоги работы фирмы за период с 01.01.10 г. по 31.12.10 г.

        ПОКАЗАТЕЛЬ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ                  СУММА       Среднедневное    Оценка за 30 дней
Отпущено за минусом возврата в ценах закупки       18.189.565,00       49834.425         1.495.032,74
                             в ценах продажи       23.096.920,37       63279.234         1.898.377,02
                                       доход        4.907.355,37       13444.809           403.344,28
Расходы по кассе, банку, списаниям, инвентаризации  3.418.948,13        9366.981           281.009,44
В том числе по:
кассе                                               1.821.137,56        4989.418           149.682,54
банку                                               1.476.425,83        4045.002           121.350,07
списаниям                                             121.384,74         332.561             9.976,83
инвентаризациям                                             0,00           0.000                 0,00
                               прибыль фирмы        1.488.407,24        4077.828           122.334,84

                         Дополнительно:                         
Остаток товара на начало периода по закупу          2.028.803,14
Приход товаров от поставщиков со скидками          19.271.173,05       52797.734         1.583.932,03
                          возврат товаров             122.689,74         336.136            10.084,09
                           Касса - приход          37.499.718,69      102738.955         3.082.168,66
                                   расход          37.499.718,69      102738.955         3.082.168,66
                  Расчетный счет - приход          22.124.258,05       60614.406         1.818.432,17
                                   расход          22.157.167,99       60704.570         1.821.137,10
Скорость оборачиваемости товаров. За период               7.4362         0.02037               0.6112
Сред. процент наценки по товарам. За период           26.978959%
Остаток товара на конец периода по закупу           2.863.335,60

Показатели фондоотдачи с единицы (метра):    Общ. площади Торг.площади  Метра полки Метр3 холод.
                                                   80.000       47.000      120.000     0.000000

Отпущено за минусом возврата в ценах закупки    227369.56    387012.02    151579.71             
                             в ценах продажи    288711.50    491423.84    192474.34             
                                       доход     61341.94    104411.82     40894.63             

Расходы по кассе, банку, списаниям, инвентариз.  42736.85     72743.58     28491.23             
                               прибыль фирмы     18605.09     31668.24     12403.39             
Остаток товара на начало периода по закупу       25360.04     43166.02     16906.69             
Приход товаров от поставщиков со скидками       240889.66    410024.96    160593.11             
                          возврат товаров         1533.62      2610.42      1022.41             
Остаток товара на конец периода по закупу        35791.69     60922.03     23861.13

[AndreyZh]

Добрый вечер! Разрешите? (Up)нуть тему....

Вот вспомнилось, что пытался найти реализацию одной и очень частоиспользуемой в розничных магазинах и на оптовых предприятиях аналитики по реализации товара за период. Обращался за помощью к гуру 1С и прочих систем - везде стандартный ответ "таково нет в нашей стандартной или самописной конфигурации, но сделать это очень легко".

Ну на нет и суда нет! Но всёж любопытно сколько будет стоить такая (весьма простенькая) доработка (отчётик) программа, имеющийся в бесплатной программе (универсальной системе учета) (один из 300) "УС Land" или "УС Land"?




Для его построения определяем период времени, измеряемую сумму (количество, т/о, доход), разрез отчёта и группу, анализируемых товаров, т.е. в колонках получаем:

1. Наименование объекта анализа (аналитического учета) - поставщики, покупатели, торговые подразделения, товары, разделы прайса
2. Что рассчитываем - товарооборот, сумму дохода или количество проданного товара.
3. Всегда отражается реальная наценка (%) от реализации товаров, принадлежащих "объекту анализа"
4. Доля, занимаемая в продажах конкрентным "объектом"

ПРИМЕР АНАЛИЗА НЕБОЛЬШОЙ ОПТОВКИ В РАЗРЕЗЕ ПОСТАВЩИКОВ И ПО ТОВАРООБОРОТУ (СУММЕ ПРОДАЖ) ИХ ТОВАРОВ.

(товарооборот) Уход товаров по поставщикам с 15.05.10 по 31.12.10      Стр.  1
------------------------------------------------------------------------------
                  Наименование объекта             |СуммаУходаТов|Нац|  Доля %
------------------------------------------------------------------------------
              1                   |    2   |3 |  4  
------------------------------------------------------------------------------
ЭС*******************                              | 58937631.095| 18| 24.952%
------------------------------------------------------------------------------
Б.*******************                              | 19865541.048| 90|  8.410%
------------------------------------------------------------------------------
СА*******************                              | 16924786.652|  2|  7.165%
------------------------------------------------------------------------------
МА**********************                           | 15280834.580| 13|  6.469%
------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
КА********************                             |   156813.740| 11|  0.066%
------------------------------------------------------------------------------
Итого по всем                                      236.200.222,38     100.000%