Сведения о среднесписочная численности

[ТАТЬЯНА75]

Здравствуйте!
Заполняю форму КНД 1110018 о среднесписочной численности работников, надо ли показывать совместителей . У меня работают 3 совместителя, каждый на 1 ставке. Надо ли показывать декретчицу. Она ушла в декрет 21 мая.
Подскажите пожалуйста как вообще рассчитывать среднесписочную численность для этой формы?

[Lennok]

Выдержки из Порядка заполнения формы статнаблюдения №1-Т



II. Заполнение показателей формы N 1-Т

8. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

10. Не включаются в списочную численность работники:

10.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

10.2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

11. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

11.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

11.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Упрощенный способ (условный пример).

В организации три работника заняты на работе неполное рабочее время, по 3,2 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека ((0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

11.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников за месяц организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели.



Числа месяца
Списочная численность
В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность (см. п. 11.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность

(гр.2 минус гр. 3)

1
2
3
4


1 253 3 250

2 257 3 254

3 (суббота) 257 3 254

4 (воскресенье) 257 3 254

5 260 3 257

6 268 3 265

7 268 3 265

8 272 3 269

9 270 3 267

10 (суббота) 270 3 267

11 (воскресенье) 270 3 267

12 274 3 271

13 279 3 276

14 278 3 275

15 279 - 279

16 282 - 282

17 (суббота) 282 - 282

18 (воскресенье) 282 - 282

19 284 - 284

20 286 - 286

21 291 - 291

22 295 2 293

23 298 2 296

24 (суббота) 298 2 296

25 (воскресенье) 298 2 296

26 298 2 296

27 292 2 290

28 305 2 303

29 306 2 304

30 314 2 312

31 (суббота) 314 2 312

────────────────────────────────────────────────── ─────────────────

8675

────────────────────────────────────────────────── ─────────────────

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах.

11.5. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример.

Месяцы
Среднесписочная численность работников
Месяцы
Среднесписочная численность работников


Январь 500 Июль 560

Февраль 496 Август 570

Март 500 Сентябрь 565

Апрель 515 Октябрь 570

Май 530 Ноябрь 580

Июнь 518 Декабрь 600

------------

6504



Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12).

11.6. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, ликвидация или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

[Lennok]

Это рекомендации по заполнению сведений о среднесписочной численности(КНД 1110018)

[Анн@]

Сообщение от Lennok

8. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Организация создана 12 декабря 2007 года. Работал только один директор. По расчету получается 1/12. Что писать?

[Nadia]

Сама мучилась ответом на этот вопрос, поставила 1 чел. По расчету получалась 0,25 чел.