компенсация за бензин сотруднику

[vsv-boss]

Сообщение от Alexeyka

Недавно принято решение об оплате ГСМ сотрудникам (у всех личные автомобили, используемые как служебные), до этого каждый сам заправлялся за свой счет. В конце апреля уволилась бухгалтер, а в конце мая в организацию пришла другая, которой все радостно и отдали накопившиеся чеки за бензин (по 4-7 тысяч с человека).

К сожалению, просто оплатить чеки на бензин без взимания с этих сумм НДФЛа ваш бух даже за минусом 1200 рублей не могла. Она должна была удержать со всех сумм за бензин НДФЛ. И надо посмотреть не попадают ли такие выплаты ещё и по ПФРу и по ФССу.

Сообщение от Alexeyka

вопрос 1. с части суммы, потраченной сотрудником на бензин, бухгалтер начисляет и удерживает 13% НДФЛ, мотивируя это тем что по закону, на ГСМ можно возмещать 1200 рублей на машину без уплаты налогов, а компенсация сверх этих 1200 является доходом сотрудника и с неё должен удерживаться НДФЛ. Это действительно так???

Это она вообще кислое с пресным слила в одно место.
1200 рублей - это имеет значение для тех, кто является плательщиком налога на прибыль.

Сообщение от Alexeyka

вопрос 2. бухгалтер начисляет компенсацию за бензин только по майским чекам, мотивируя это тем что компенсация ГСМ является частью заработной платы,

Боюсь, что она у вас близка к истине, в том смысле, что у вашей фирмы не всё хорошо с документальным сопровождением этих выплат. То есть у вас нет правильно оформленной компенсации за использование личного имущества, как то требует ТК РФ и НК РФ. А значит все выплаты чисто по чекам ГСМ, сданные на фирму для учёта через авансовые отчёты - это есть личный доход работника, а не компенсация по ст. 188 ТК РФ.
Дело в том, что компенсация не может быть переменным числом. это твёрдая сумма.
Alexeyka, вы тут спорите со всеми не по существу вашего вопроса.