Как хранить документы для проверки?

[coulant]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, к нам через месяц приезжает проверка из трудовой инспекции, у нас упрощенка, как именно хранить документы по кадрам, например: приказы о приеме отдельно по хронологии, отдельно об увольнении, отдельно трудовые договора и личные дела. Заявления о приеме-увольнении в личных делах? На все отдельные папки? Как именно? Заранее спасибо))

[MarinaAnna]

Сообщение от coulant

приказы о приеме отдельно по хронологии, отдельно об увольнении, отдельно трудовые договора и личные дела. Заявления о приеме-увольнении в личных делах? На все отдельные папки? Как именно?

Я храню как мне удобно, для того чтобы быстро можно было найти.
Личные дела отдельно.
Приказы о приеме и увольнении в одной папке (так как если приказы делаются в 1С, но нумерация присваивается нарастающим номером, т.е. о приеме 1, 2, 3, об увольн 4, 5 и т.д) заявления подшиваю к приказам.
Приказы об отпуске отдельно, к ним подшиваю заявления и расчеты отпускных.
Если кадровый состав маленький и документов не много, то храню в одной папке с разграничителями, если много документов, то в разных папках.
Главное чтобы можно было быстро найти то, что нужно.