авансовый отчет

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lenusha

Добрый день. Помогите. пожалуйста. Наш руководитель решил купить сервер, пока частями.(плата, CD, процессор и т.д.) Фирма только открылась. Денег на р/с нет. Покупает всё на свои деньги за нал. Приносит чеки, они "безличные", т.е. в них не указано наименование нашей фирмы ни имя директора. Как возмещать ему эти деньги? Просто провести авансовый отчет и отнести пока всё на материалы? и такая же ситуация с мебелью

да, все верно.... у мебели смотрите стоимость, если выше 40000 рублей, то оприходовать как основное средство... Когда появятся деньги на расчетном счету, их нужно будет снять в кассу и выплатить диру его понесенные затраты...

[Lenusha]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

да, все верно.... у мебели смотрите стоимость, если выше 40000 рублей, то оприходовать как основное средство... Когда появятся деньги на расчетном счету, их нужно будет снять в кассу и выплатить диру его понесенные затраты...

Но я слышала что раз директор покупает на свои деньги, то налоговая может признать все эти деньги как личный доход директора и начислить 13%

[Таинственная Незнакомка]

тоже слышала... забейте

[Елена_buh]

Мне на самом деле ситуация не понятна. если выручки нет,то в подотчет и выдать нечего. Разве можно приносить чеки, полученные ранним числом, чем выданы деньги в подотчет?

[Таинственная Незнакомка]

Да, есть такое понятие "перерасход" и "возмещение перерасхода", и если правильно оформлен АО то никаких замечаний не будет. В бланке авансового отчета, внизу предусмотрены эти два понятия "остаток внесен", "перерасход выдан" - это нормально! Сотрудник предприятия может расходовать личные средства для нужд предприятия с послед.составлением авнс.отчета и в дальнейшем возмещения по нему истраченных денег.

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Сотрудник предприятия может расходовать личные средства для нужд предприятия с послед.составлением авнс.отчета и в дальнейшем возмещения по нему истраченных денег.
__________________

И лучше всего подстраховаться приказом по организации о том,что сотрудники могут приобретать необходимое для организации за свои деньги с последующим возмещением им этих расходов.

[Таинственная Незнакомка]

В ситуации когда "сначала авансовый отчет, потом деньги" у Вас возникают налоговые риски. Позиция налоговых органов такова: " Физ.лицо приобретает за собственные деньги нечто, потом это нечто продает организации, следовательно надо удержать НДФЛ с дохода физ. лица." Никакого положения нет, регламентирующего именно эту последовательность нет. В "Порядке ведения кассовых операций в РФ" сказано, что Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. То есть это просто логика: получил - отчитайся - получи возмещение (если необходимо).

[Елена_buh]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

В "Порядке ведения кассовых операций в РФ" сказано, что

Сообщение от Таинственная Незнакомка

получил - отчитайся - получи возмещение (если необходимо)

А если до этого аванса не было, то и нет перерасхода по предыдущему авансу. Но не знаю, вам виднее)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Елена_buh

А если до этого аванса не было, то и нет перерасхода по предыдущему авансу. Но не знаю, вам виднее)

до этого аванса не было, значит выдано из кассы 0, через авансовый отчет заносите расходы, в результате получается перерасход

[Lenusha]

Таинственная Незнакомка, Спасибо, огромное за помощь!!!!!!!!!!! Он и мебель для офиса собирается покупать за нал, пока доходов не будет

[Мария Ростов]

Сообщение от Аланда

И лучше всего подстраховаться приказом по организации о том,что сотрудники могут приобретать необходимое для организации за свои деньги с последующим возмещением им этих расходов.

поддерживаю.....приказ нужон "по полной программе"))))

[Loreal]

Таинственная Незнакомка, подскажите пож-та:
у меня такая ситуация:
деньги в кассу пришли по договору займа,я их по РКО выдала в подоотчет.Деньги все время висят у директора в подотчете и выдаются в кассу частями на суммы з/пл.Как мне оформить авансовый отчет (я его ни разу не делала,а сейчас банк требует показать на проверку)?

[Мария Ростов]

Сообщение от Loreal

Как мне оформить авансовый отчет

в вашем случае АО не оформляется!!!!

только ПКО в день возврата подотчетных денег!!!!!!!!

Сообщение от Loreal

все время висят у директора

смотрите чтобы сроки на которые выданы деньги не нарушались....

[Loreal]

Мария Ростов, да,ПКО я делаю.А какие сроки установлены?

[Мария Ростов]

Сообщение от Loreal

А какие сроки установлены?

это у вас спросить надо...вы по приказу своему на сколько дней выдаете?

[Таинственная Незнакомка]

Loreal, сроки устанавливает руководитель своим приказом...

[Loreal]

Таинственная Незнакомка, т.е. надо сделать приказы о выдаче каждый раз когда выдаю деньги? и какой срок максимальный можно сделать? например год?гыгы)))

[Loreal]

Мне надо сделать приказ с перечнем работников имеющих право получать авансы и там указать сроки возврата.правильно?
тогда на каком основании выдавать деньги из кассы директору?как бы в подотчет но без АО?

[Мария Ростов]

Сообщение от Loreal

Мне надо сделать приказ с перечнем работников имеющих право получать авансы и там указать сроки возврата

я не незнакомка но отвечу...

приказ один...не надо каждый раз новый...

возможно прописать макс. сумму, перечень работников, срок, порядок расчетов


Loreal, не забудьте ознакомить с приказом самих то работников...обычно на обратной стороне под роспись

[Loreal]

Мария Ростов, благодарю за ответ, но все-таки как быть с ПКО,что писать в нем?