Запрос копии договора аренды

[Елена_buh]

Доброе утро всем!

Не знала, где именно эту тему разместить, решила написать где всегда)
Подскажите пожалуйста, как правильно и более грамотно составить исходящее письмо арендодателю с просьбой предоставить копию договора аренды ( именно сам текст, шапку я знаю как сделать).

Наш экземпляр договора гдето утерят.

Спасибо огромное!!

[Log_in]

а к чему что-то придумывать?
по-моему достаточно прямо попросить.

Руководство ООО "..." просит вас выслать заверенную копию договора аренды от .... за №.... , в связи с тем, что наш экземпляр утрачен.

[Елена_buh]

Спасибо. Можно в принципе и на словах попросить, но слова на менеджеров арендодателя в нашем случае не работают. Поэтому хочется чтобы более официально все было на бумаге и на имя ген.директора.

[Log_in]

наверно тогда проще прямо к ним поехать и на месте сделать копию и попросить их заверить эту копию.