Расходы на ГСМ

[Таня85]

Здравствуйте, помогите разобраться в сложившейся ситуации. Дело в том, что полгода назад у директора предприятия была машина, он ей пользовался в интересах предприятия, теперь он хочет, чтобы расходы были списаны на расходы предприятия по УСН. Из документов есть чеки на ГСМ. Как я себе представляю нужно оформить авансовые отчеты. А как это все дальше сделать и оформить документально отношения с директором с помощью договора?

[MaxFilin]

К сожалению экспертное мнение не дам, но то чем владею:
есть два варианта, первый - компенсация за использование собственного ТС в служебных целях - нужен приказ, с указанием размера компенсации - нужен ПТС - нужны путевые листы или иные документы подтверждающие факт использования авто.
Автомобиль должен использоваться в производственных целях, не может применятся когда работник в отпуске, болеет и т.д. Но нужно учитывать, что для налогооблажения есть нормы списания, не более которых можно учесть в расходах (вот их не подскажу надо поискать - должно быть на этом же форуме).
Второй - аренда - нужен договор аренды (плюсом к нему ПТС, ТО, СТС) - нужен акт приема-передачи - нужны путевые листы. Все затраты можно списывать в расходы, страховые взносы не начисляются, но должны удержать НДФЛ 13%! В этом случае есть нюансы и тонкости.....
Думаю Эксперты еще добавят.

[Таня85]

Дело в том, что все это было год назад, как же тогда оформить?

[Таинственная Незнакомка]

а сказать директору, что поезд уехал, и догнать этот поезд будет намного дороже и геморройнее сейчас и начать учитывать расходы с 2011 года нельзя?

[Таня85]

а если просто я оформлю документы и не буду эти расходы включать в расходы по УСН