инвентаризация

[ksusha]

Добрый всем день! Думаю здесь найдутся ИП.,с похожей проблемой.Поделитесь опытом как правильно и грамотно юридически оформить ревизию.Дело в том что возникли основания заподозрить продавца в нечестных действиях..Выручка у продавца за месяц составила например 200 тыс руб,а долги( к сожалению в маленьких деревеньках ведется такая практика - давать товар в долг под зар.плату или пенсию) составили 350 тыс.Подозреваю что продавец взял из кассы наличку и теперь расписал её по должникам..этакий беспроцентный кредит себе оформил...Как грамотно поступить в этой ситуации.?

[Бухгалтерша]

Я тоже хочу кассиром к вам))))

[ГЛБ]

ksusha, Надо написать приказ о проведении инвентаризации товара, в котором указать состав комисси, который будет ее проводить. Вывести остатки товара по бух.учету, затем провести инвентаризацию (есть бланк определен.формы), т.е. сверить остатки по бух.учету и что есть в наличии. А там решайте сами, если будет недостача, за счет чего вы будете ее списывать, за счет виновных лиц или за счет прибыли. Если будет недостача, необходимо собрать с материально ответств.лиц объяснительные. Там и сверите, сколько продано и сколько должно быть денег.

[Бухгалтерша]

ksusha, сначала стоит сказать кассиру, чтобы она в кратчайшие сроки погасила задолженность, пусть говорит тем кому в долг товар отпускала, пусть деньги возвращают, иначе составьте черный список , кому отпускать товар в долг будет запрещено.

Встречный вопрос- на какой срок вы даете в долг? Ведь рано или поздно люди рассчитываются, раз месяц с з/п или пенсии? Тем более если вы хозяин и живете в том районе, то возможно же спросить у тех, кто я кобы взял в долг , действительно ли это так. И уточнить суммы.

[ksusha]

Бухгалтерша,товар продавец дает под свою ответственность тем кого знает,в принципе реально взять долговую книгу и пофамильно опросить всех кто там записан...Но продавец может расписать суммы на своих родственников (а их до обеда в окошко не перекидать),а те будут покрывать её.Вот такой головняк...((( Думаю надо просто предупредить её ,что бы за месяц собрала долги,Провести ревизию и в случае недостачи припугнуть судом за недостачу или растрату...
ГЛБ, ну как можно списать недостачу за счет прибыли((( У неё и так списание за месяц набирается,а уж сотня которая плавает якобы в долгах,за это она должна нести ответственность...Спасибо за поддержку.

[Бухгалтерша]

ksusha, дайте ей срок на то, чтобы она востребовала все долги, а именно со своих родственников в первую очередь, и ограничьте сумму , на которую может быть отпущен товар в долг, грубо говоря 2000 или 3000, но не больше, т.е. выбрал человек эту сумму, все, значит ему товар в долг не продавать. Пусть рассчитывается по долгам.