Касса правильно, УСН 6%

[a777aa]

Здравствуйте!

Прошу помощи - разложить в голове по полкам, что и как правильно оформлять и подписывать.

Есть ООО на УСН 6%. Имеются: Ген.директор, бухгалтер и администратор (который принимает деньги в торговом помещении от клиентов).

Как я себе это представляю сейчас:
Каждый день составляются следующие бумаги:
-Администратор (на него возлагаются обязанности кассира) в конце дня заполняет отчет КМ-6 и журнал кассира-операциониста КМ-4.

-Бухгалтер (с обязанностями Старшего кассира) получает выручку у кассира, выдает ему корешок ПКО и составляет кассовую книгу за этот день. В таком случае бухгалтер расписывается в листе кассовой книге 2 раза, за буха и за кассира.

-Ген дир в этом процессе только ставит свою роспись в тех документах, где есть графа "Руководитель". Например, в отчете КМ-6.

Правильно я этот этап понимаю?

[Larky]

Правильно...

[a777aa]

спасибо!

А как указываются оплаты по банковским картам в журнале КМ-4?

В интернете есть примеры, что за 1 день заполняется 2 строки: первая строка касается наличных, а вторая безналичных.

Но одной строкой удобнее все это писать, мне кажется

[Лёлик]

я заполняю одной строкой, в графе наличными - сумма наличными, в графе "оплата по документам" сумма по карточкам.

[a777aa]

да я так и имею ввиду.

А что делать, если кассир уже успела ошибочно выбить по кассе чек, как будто заплатили кредитной картой?

Клиент заплатил 4000р наличными, кассир выбила чек как будто он заплатил картой, а потом выбила правильный - за наличные.

Как я понимаю, тут кассовый метод, эти 4000 от банка на расчетный счет не придут и 6% с них платить не придется. А нужно ли что-то составить по поводу этой ситуации? КМ-3?
И как за этот день заполнить строку в журнале? "Оплата по документам: 4000р", "Возвращено клиентам: 4000р."?

Спасибо!

[Лёлик]

a777aa, ой у меня официанты постоянно путают отделы, я просто беру отчет по терминалу и пишу суммы по нему, бороться с этим не в моих силах.

[a777aa]

Бороться бесполезно - это понятно и не вызывает сомнений)

А как надлежащим образом документировать такие ошибки, все-таки?
КМ-3 нужно составлять в моем случае или какую-нибудь объяснительную и все?

[MarinaAnna]

Сообщение от a777aa

или какую-нибудь объяснительную и все?

Чем больше вы будете требовать от персонала объяснительных, тем быстрее они научатся не совершать ошибки.

[a777aa]

MarinaAnna, спасибо! В качестве воспитательной меры понятно, мне интересно с точки зрения бухгалтера, нужно ли как-то оформлять такие ситуации, которые неизбежно происходят в каждом торговом предприятии?

Сумма этих ошибок накапливается в необнуляемом остатке ккм и потом будоражит учредителей)

[a777aa]

Подскажите, пожалуйста, когда мы заполняем КМ-06 (отчет кассира-операциониста) за день, мы в нем указываем сумму розничной выручки и наличные и оплата по картам, насколько я уже понял (я до этого только сумму наличными указывал).

А если в КМ-6 сумма по картам тоже фигурирует, то как же быть, когда в строке "Принята и оприходована по кассе ПКО №" появится только та часть выручки, которая получена наличными?

Как это оформить все правильно?