Возмещение расходов в бюджет

[GlebHappy]

В первом случае Вы можете отработать стандартным порядком - доначислить дебиторскую задолженность по подотчетным суммам
208 22 560 - 401 10 130
Затем лицо, назначенное виновным () вносит суммы в кассу стандартным порядком и Вы восстанавливаете их на лицевой счет
201 34 510 - 208 22 660
210 03 560 - 201 34 610
201 11 510 - 210 03 660 (Дт 18 222)
Затем нам надо начислить дебиторскую задолженность по возврату сумм в бюджет
401 10 130 - 303 05 730
А затем перечислить её вышестоящему администратору
303 05 830 - 201 11 610 (Кт 18 222)

Со вторым случаем немного сложнее. Там не может быть задолженности поставщика, так как фактически услуги были оказаны, и имеет место просто недосмотр ответственного лица. Поэтому здесь нужно использовать счет недостач 209 82 вместо 208 22