Возмещение расходов ГСМ сотруднику

[Ильина Анна]

Добрый день! Мы заключили договоры аренды личных автомобилей с нашими менеджерами, установили лимиты возмещения расходов на ГСМ. Менеджеры отчитываются чеками и путевыми листами. Нужно ли учитывать бензин, потраченный за время командировки сотрудником, в расчете общего количества бензина по сотруднику за месяц для определения размера возмещения?

[ILD17]

Сообщение от Ильина Анна

Добрый день! Мы заключили договоры аренды личных автомобилей с нашими менеджерами, установили лимиты возмещения расходов на ГСМ. Менеджеры отчитываются чеками и путевыми листами. Нужно ли учитывать бензин, потраченный за время командировки сотрудником, в расчете общего количества бензина по сотруднику за месяц для определения размера возмещения?

Устанавливать лимиты на возмещение расходов можно только для личного автотранспорта используемого в служебных целях. При аренде автотранспорта вы можете установить лимит на заправку автотранспорта и оно не будет являться компенсацией, по сути лимиты заправки устанавливают для предотвращения хищения и злоупотребления гсм на крупных предприятиях, по факту автомобиль не может перепрыгнуть законы физики и жечь столько бензина сколько вы напишите на бумаге. По закону основанием для списания гсм служит путевой лист и если поездки в нем связаны непосредственно с деятельностью организации в соответствии с его трудовой деятельностью или распоряжения руководства оснований не выплачивать ему понесенные расходы нет.

[Ильина Анна]

у меня вопрос в том, что человеку установлен лимит 10000, он принес чеки и путевой на 10018, я 18 руб. убрала, провела бензин на 10000. Но у него в этом месяце была командировка, в которую он ездил на личном автомобиле и соответственно заправлялся и есть чеки и путевой еще плюсом на 5000. я сомневаюсь учесть их как командировочные расходы или они должны тоже помещаться в общий лимит 10000, тогда из чеков придется убирать не 18 рублей, а 5018

[Вес`на]

оформляйте ГСМ как расходы на командировку

[Ильина Анна]

Так и не решился мой вопрос. Плюсом ему командировку оплачивать или в общий лимит ее включать..

[ILD17]

Сообщение от Ильина Анна

Так и не решился мой вопрос. Плюсом ему командировку оплачивать или в общий лимит ее включать..

Законодательно устанавливать лимит на ГСМ организация не обязана, ваш директор его установил и ему решать оплачивать сверху или нет.

[Вес`на]

Сообщение от Ильина Анна

Так и не решился мой вопрос. Плюсом ему командировку оплачивать или в общий лимит ее включать..

я бы включила в расходы на командировку, и путевой лист отдельно на командировку оформила. А из общего лимита эту сумму убрала. Если ему установлен такой лимит, то это не значит, что он должен заправлять авто для поездки в командировку из собственного кармана