использование личного транспорта

[Валерия]

Сообщение от Melly

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, если сотрудники используют свои а/м для служебных целей и мы возмещаем только затраты на бензин? Нужно составить договор аренды без экипажа и составить путевые листы?
И облагается ли возмещение затрат на бензин ндфл?

При договоре аренде ТС Вы не возмещаете сотрудникам стоимость ГСМ, а приобретаете его для сотрудников. Сама арендная плата содержит в себе НДФЛ. А ГСМ который вы приобретаете по безналу или сотрудники заправляются за наличный расчет и отчитываются фискальными чеками авансовыми отчетами НДФЛ не облагаются.
При компенсации за использование личного ТС, вы компенсируете 1200 или 1600р (сюда входит бензин, масло, парковка, переобувка, заправка кондиционера.......) и из этих сумм не удерживаете НДФЛ.
Распишите для себя проводки при аренде ТС и компенсации ТС, будет маленько понятнее...