Задолженность фирмы перед подотчетником по авансовому отчету

[Heroinya]

Подскажите пожалуйста, как поступить в данном случае.
В конце апреля подотчетное лицо (директор) предоставил авансовый отчет на купленные им товары на сумму 5000 руб. В мае из кассы ему на хоз. нужды по РКО было выдано 14880 руб. В конце мая он предоставил авансовый отчет на сумму 11000 руб. (т.е. фирма погасила задолженность перед ним за апрель, но за май образовалась новая - 1120 руб.) В июне авансовый отчет был предоставлен на сумму 15400 руб. А по РКО ему было выдано за данный месяц - 6080 руб. Что делать с образовавшейся задолженностью фирмы перед этим подотчетником (10440 руб. на конец квартала)? Можно ли ее погасить в следующем квартале выдачей РКО в сумме этого долга + сумме для приобретения новых товаров уже в июле? Можно ли в 1С8 сделать авансовый отчет от 31.05 и занести в него товары, купленные в мае и апреле (ведь, в апреле деньги на хоз. нужды ему не выдавались, а в программе нужно указать РКО)?

[MarinaAnna]

Сообщение от Heroinya

Можно ли в 1С8 сделать авансовый отчет от 31.05 и занести в него товары, купленные в мае и апреле (ведь, в апреле деньги на хоз. нужды ему не выдавались, а в программе нужно указать РКО)?

Можно, если у вас есть приказ о сроке, когда подотчетное лицо обязано отчитаться за выданные деньги в подотчет. Если нет приказа, то в течение 3 дней должен отчитаться, а если есть приказ, то, смотря какой срок там у вас прописан, я пишу в речение 6 месяцев, чтобы не сильно отслеживать, уж за 6 то месяцев отчитается.

К тому же в программе не обязательно нужен РКО, РКО нужен только тогда, когда ему сначала выдали из кассы деньги, а потом он отчитываетя, но часто бывает, что сначала купили, особенно, когда дир подотчетное лицо, а потом уже деньги после ав отчета получил или уж можно делать займ у дира как у физ лица, далее эти деньги выдать в подотчет, а потом ав отчет.