Если "отобрали" объемы???

[Dolly]

Всем доброго времени суток. Подскажите пожалуйста,что делать если у подрядной организации заключен договор на поставку 10 единиц продукции,получен аванс,2 единицы отгружены, но от заказчиков приходит письмо, что "вы не успеваете в сроки (они правы-действительно лажаем),соответственно будете делать не 10 единиц,а всего 7". Как это оформляется? Или тупо зачитывать аванс в новой пропорции, и никаких больше документов кроме этого письма не требовать и не делать???