Проверьте пожалуйста штатное для малого предприятия

[lo-lik]

Девочки, помогите, уже какой день бодаюсь со штатным расписанием. не могу до конца понять. ситуация такая, в штатном расписании 5 должностей (ген дир, гл. бух, кассир, менеджер, водитель). фактически работают 2 человека (ген. дир и менеджер), по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком гл. буха, ген дир исполняет обязанности гл. буха и кассира за конкретную сумму 5тр доплаты. и менеджер и ген дир работают неполн. рабоч день (в интересах фирмы так сказать). как правильно все это дело в штатном расписании отразить, а то у меня налоговая его просит....

должность штатн. ед тариф. ставка всего примечание

ген дир 1 16000 8000 0,5 ставки по Приказу № от
гл. бух 1 10000 3000 замещение по Приказу № от

или не нужно в расписании этого указывать а только тарифн ставки по которым считаем? запуталась я конкретно. в итоге допустим ген диру мы платим 8тр+3тр. но считаем то по окладу 16000 и 3000 за замещение....подскажите пожалуйста. если у нас подразумевается в принципе полная ставка, но пока человек работает на неполн рабочий день и замещает...

и у кого есть штатное замещение - там тоже самое указывать только с фамилиями?