Возмещение за проживание при командировке

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Виза

счет гостиницы на 3000руб.где одна строка проживание 2000руб а вторая строка депозит -1000, к счету есть квитанция об оплате на 2000руб а депозит на -1000 это онлайн-бронирование

главным аргументом для меня является счет из гостиницы, а он на 3000 руб. Сотрудника бы не пустили в номер без оплаты, он потратил свои 3000 рубликов, которые я, как работодатель, ему обязана компенсировать, тем более , что

Сообщение от Виза

при онлайн-бронировании сотрудником наличными, на электронку приходит ваучер об оплате, его можно приложить к авансовому отчету...

[Виза]

В том то и дело что общий итог счета гостиницы 2000руб.
А в детализации к счету:
1. Проживание 2000
2. Депозит -1000
Ваучер после моего требования его предоставить подотчетник говорит ему не пришел на электронку или он почту почистил...
Вот если бы ваучер был тогда конечно, я провела бы 3000, но а так...